La rentrée en bref

Accueil administratif le 19 janvier 2023

Cette activité s'adresse à toutes les nouvelles étudiantes et tous les nouveaux étudiants. Des intervenant.es représentant les différents services offerts au Cégep (CAPI, Service de consultation et cheminement scolaire, vie étudiante, aide financière et psychosociale, etc.) seront présent.es sur place pour répondre à vos questions. L'horaire vous sera envoyé dans la semaine du 9 janvier.

Visites guidées du 19 janvier 2023

Nous offrirons des visites guidées en petits groupes aux nouvelles personnes admises. Ces visites auront lieu le 19 janvier entre 9 h et 19 h 30. Les étudiant.es pourront sélectionner une plage horaire dès le 10 janvier, grâce au lieu Booking suivant : https://bit.ly/3FEYtdW. 

Agenda, carte étudiante et collant de validation - à partir du 19 janvier 2023

Les cartes étudiantes et agendas seront remis dans l'Oasis, anciennement les Pas perdus lors de la journée d'accueil. 

Si l’étudiante ou l'étudiant ne peut pas se présenter aux activités d’accueil, elle ou il pourra récupérer sa carte au comptoir du P-160.

Carte étudiante - prise de photo

Afin d'actualiser votre dossier étudiant, vous devez transmettre votre photo au Cégep avant le 13 janvier 2023. Cette photo servira à l'émission de votre carte étudiante et à vous identifier sur différents systèmes informatiques du Cégep.

Pour ce faire, vous devez vous rendre sur Mon Portail et dans la section Quoi de neuf?, vous devez cliquer sur Transmettre une photo pour votre dossier étudiant. Vous devez suivre les consignes concernant votre photo, car votre photo pourrait être refusée et vous devrez en acheminer une autre. Lorsque la photo sera acceptée, nous pourrons procéder à l'impression de votre carte étudiante.

Si vous désirez recevoir votre carte étudiante lors de la journée d’accueil, nous vous demandons de nous transmettre, d’ici le 13 janvier, par courriel à saeec.information@cstjean.qc.ca, votre demande d’impression. Vous devez nous transmettre votre nom ainsi que votre numéro d’admission (DA). Vous n’avez qu’à nous écrire : Imprimer ma carte étudiante.

Si vous êtes dans l'impossibilité de nous transmettre votre photo avant votre rencontre programme, il vous suffit de vous présenter au comptoir d’accueil des Services aux étudiant.es et à la communauté, local P-160, dès le 16 août pour la prise de photo et l'impression de la carte étudiante, si nécessaire.

Vignette de stationnement - à partir du 16 janvier 2023

Les étudiantes et étudiants pourront récupérer leur vignette de stationnement le 19 janvier, entre 13 h et 16 h, à l'Oasis (anciennement la salle des Pas perdus. Si l’étudiante ou l'étudiant ne peut pas se présenter à cette date, elle ou il pourra récupérer sa vignette dès le 20 janvier 2023 au local P-160.

Casier

Dès maintenant, vous pourrez réserver votre casier, en vous rendant sur Mon Portail. Sous la section Mes Services Omnivox, vous trouverez l’onglet « Casiers ». Vous n'avez qu’à suivre les instructions pour l’assignation de votre casier.

Le nombre de casiers disponibles étant limité, vous devez partager le vôtre avec un.e autre étudiant.e pendant l’année scolaire.

Si vous cliquez sur « Je connais mon partenaire de casier », vous n'avez qu’à suivre les instructions.

Si vous cliquez sur « Attribuez-moi un partenaire automatiquement », vous connaîtrez son identité lors de l'impression de votre horaire de cours. Si vous êtes la deuxième personne à être assignée à un casier, vous connaîtrez le nom de votre partenaire lors de la confirmation de votre casier.

Attention : vous êtes responsable du casier qui vous est assigné. Si vous changez de casier et que vous ne prévenez pas le personnel du comptoir d'accueil au local P-160, vous serez responsable du vandalisme qu'il pourrait y avoir.

Note : le personnel de la sécurité émettra des avis de nettoyage aux casiers comportant des graffitis ou messages. Vous avez alors 48 heures pour nettoyer votre casier sans quoi le Cégep procèdera au nettoyage et vous facturera des frais de 25 $.

Pour de plus amples renseignements concernant l'assignation des casiers, vous pouvez composer le 450 347-5301, poste 2322. 

Vous devrez libérer votre casier à la fin des examens du mois de mai 2023. Tous les casiers sont nettoyés dès le mois de juin. Un agent de sécurité se chargera de couper tous les cadenas des casiers et les effets seront envoyés à des organismes de charité.

Dès le mois d’août 2023, vous pourrez, pour l’année 2023-2024, vous procurer un nouveau casier.

Librairie coopérative (Coopsco) 

À partir de quel moment peut-on acheter son matériel scolaire?

Dès que vous récupérez votre horaire, vous êtes en mesure de commander vos volumes et/ou fournitures pour la session H2023.

Achats de livres et de matériel 

La Coop du Cégep offre la possibilité de procéder à des achats sur place ou à des commandes en ligne qui seront disponibles pour la cueillette en magasin et par livraison. La procédure pour l'achat en ligne est disponible sur le site Web de la Coopsco. 

Livres usagés

VENDRE ou ACHETER un livre obligatoire d'occasion… rien de plus facile!

En collaboration avec la librairie Coopsco Saint-Jean-sur-Richelieu, la vente de livres usagés a lieu à chaque début de session, automne et hiver.      

Hiver 2023

Collecte de livres usagés :

• 19, 23 et 24 janvier, de 9 h à 16 h, près de l'agora.

Vente de livres usagés à la librairie Coopsco 

• 24 janvier au 8 février

Réclamation et remboursement 

• 13 au 17 janvier à la librairie Coopsco

Pour information, communiquez avec Valéry Casavant par MIO ou en vous présentant au local E-024. 

Activités étudiantes et sportives

Inscrivez-vous à l’une des activités socioculturelles offertes.

Pour télécharger le document de la programmation pour 2022-2023, cliquez ici. 

Équipes sportives intercollégiales Les Géants

Si vous êtes intéressé à devenir un Géant et à représenter le Cégep dans l'une de ses neufs équipes sportives intercollégiales, consultez la section du site dédiée au sport intercollégial. 

Capsules vidéo et tutoriels 

Des capsules vidéo ont été produites spécifiquement pour les nouveaux admis 2022-2023, ci-dessous vous trouverez les capsules vidéo pour organiser vos études collégiales ainsi qu'un lien vers le site Web de la bibliothèque qui contient une grande variété de capsules de formation sur les outils technologiques du Cégep .

Enregistrements des rencontres d'information pour les nouvelles personnes admises

Une rencontre pour les nouvelles personnes admises au Cégep a eu lieu le 31 mai dernier. Vous pouvez visionner l'enregistrement de la rencontre d'information en cliquant sur le bloc ci-dessous. 

Cheminement scolaire: horaire, frais de session, assurances, désistement

Si vous souhaitez avoir un outil pour mieux vous orienter lors de votre entrée au Cégep, suivez les étapes regroupées dans le Guide des nouveaux admis. 

Horaire

Vous trouverez ci-dessous tous les détails concernant les horaires pour la session d'hiver 2023. 

RÉCUPÉRATION D'HORAIRE 

Pour avoir accès à votre horaire en ligne, consultez Mon Portail Saint-Jean dans la section « Horaire en ligne », à compter de 9 h, le :

• 17 janvier 2023 pour la session H-23

Vous devez absolument confirmer la prise de possession de votre horaire avant 23 h 59, le :

• 19 janvier 2023 pour la session H-23

Si vous ne confirmez pas la prise de possession de votre horaire dans les délais prescrits, vous devrez payer une pénalité. Ces frais seront portés à votre compte.

Il se peut que la récupération de votre horaire soit refusée pour l'une ou l'autre des raisons suivantes :

• Frais à acquitter
• Rencontre obligatoire avec votre conseiller en aide pédagogique individuelle (CAPI)
• Preuve de réussite de préalables
• Etc.

Dans ce cas, suivez les indications du message s'affichant à l'écran dans Mon Portail Saint-Jean.

Réaménagement ou modification d'horaire

Si vous souhaitez réaménager votre horaire, vous devez vous rendre dans Mon Portail Saint-Jean et utiliser le module Modification d'horaire entre le :

• 17 au 22 janvier 2023 pour la session H-23

Vous ne pourrez ni enlever ni ajouter des cours. Des frais seront portés à votre compte chaque fois que vous acceptez une nouvelle configuration. Prenez le temps de bien lire les directives! Pour acquitter ces frais, vous devez obligatoirement utiliser le module Centre de paiement.

Correction d'horaire

Il est possible d'obtenir une correction à votre horaire à certaines conditions : 

• Neuf périodes de cours le même jour
• Un cours échoué à reprendre et vous vous retrouvez avec le même enseignant
• Déjà réussi un des cours à votre horaire
• Un conflit d'horaire sur l’heure du dîner
• Des raisons justifiables pour alléger votre horaire
• Un horaire qui n'est pas conforme à votre choix de cours

Vous pouvez alors prendre rendez-vous avec votre CAPI les 17, 18 et 19 janvier 2023 pour la session H-23 en utilisant le service de prise de rendez-vous en ligne disponible sur Mon Portail Saint-Jean sous Services reliés à mes études (sélectionnez Rendez-vous – Correction d’horaire) ou en communiquant avec nous : 

• Au comptoir d'accueil au local D-138
• Par téléphone au 450 347-5301, poste 2300

Frais de session

Chaque session, vous devez verser, à titre de droits d'inscription, de droits afférents aux services d'enseignement collégial et de droits de toute autre nature, un montant de 222 $. Voir le règlement sur les Droits afférents aux services d'enseignement collégial, droits de scolarité, droits de toute autre nature et contributions volontaires (N^o 2), aussi disponible au bureau de l'Association générale des étudiantes et des étudiants, au local D-038 et sur Mon Portail Saint-Jean en cliquant sur « Mes communautés », « Étudiants », « Documents et fichiers disponibles » et « Règlements ».

La facture sera disponible sur Mon Portail Saint-Jean une fois le choix de cours confirmé. Veuillez la consulter pour connaître la date d’échéance de celle-ci. Si le paiement est effectué après la date d’échéance, des frais de retard de paiement de 27 $ seront exigés.

Pour un remboursement, un avis de désistement doit être déposé au plus tard le dernier jour avant le début de la session. Pour les autres modalités de remboursement, référez-vous également au Règlement numéro 2.

Contributions à la Fondation du Cégep et à l'Association de parents :

• La contribution de 10 $ demandée par la Fondation du Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu sert à soutenir différents groupes et projets étudiants. Ces derniers peuvent solliciter l'appui de la Fondation pour la réalisation de projets.
• La contribution de 2 $ demandée par l'Association de parents sert à soutenir les parents dans leurs démarches d'accompagnement des jeunes adultes au Cégep (organisation de conférences, dépliant d'information, sondage postal, etc.).

Ces contributions sont remboursables sur demande en communiquant avec la Fondation à l'adresse courriel fondation@cstjean.qc.ca avant le 15 février 2023 pour la session d'hiver.

Frais – Régime étudiant de soins de santé et dentaires de l’AGECSJR

Ce régime a été voté par les membres de l’AGECSJR au printemps 2019. Le Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu a pour rôle de facturer les frais au nom de l’AGECSJR, mais n’est pas responsable de ce régime. Pour en savoir davantage, consultez la page Web de votre association étudiante.

Avis de désistement et remboursement

Vous avez droit à un remboursement de 190 $ si vous transmettez un avis de désistement au SCCS à l'aide du module Avis de désistement dans Mon Portail Saint-Jean, au plus tard le : 

• 22 janvier 2023 pour la session H-23

Il n'y a plus de remboursement possible à compter du premier jour de la session.

Dates importantes 

• À partir du 19 janvier - Récupération de l'agenda, de la carte étudiante, du collant de validation et de la vignette de stationnement
• 19 janvier - Accueil administratif et visites guidées du Cégep
• Semaine du 19 janvier - Réception de l'horaire 
• à venir - Modification des horaires
• 23 janvier - Début de la session

Horaire d'ouverture des services et comptoirs en présentiel

De nombreux services et comptoirs sont ouverts lors de la session H2023.

Matériel informatique nécessaire et soutien à l'achat de matériel

*Prenez note que la Suite Office (Microsoft 365) est offerte gratuitement à toutes et à tous les étudiant.es inscrit.es au Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu. Pour l'installer et s'y connecter, veuillez consulter la page d'information à ce sujet. L'information est aussi disponible sur Mon Portail Saint-Jean, dans la communauté DTI - Direction des technologies de l'information (Étudiant.es), sous le dossier Microsoft Office. 

Certains programmes ou cours demandent un équipement plus poussé. Voici la liste des logiciels utilisés pour certains programmes particuliers :

Besoins informatiques spécifiques par programme

Accès à des logiciels particuliers

Il est possible de se connecter à distance à un ordinateur du Cégep si des logiciels sont nécessaires pour suivre un ou des cours (ex : le logiciel AutoCAD nécessaire pour des cours en Technologie de l’architecture). Les enseignantes et enseignants donneront plus d’indications à ce sujet aux étudiants, en début de session.

Résidence et hébergement extérieur

Pour obtenir toute l'information concernant la résidence et pour faire une demande de réservation, veuillez consultez la section Résidence et logements.

Pour en savoir davantage sur les logements disponibles dans les environs du Cégep, vous devez vous rendre sur Mon Portail Omnivox, dans la communauté Appartements et chambres.

Restez informé

Téléchargez l'application Omnivox Mobile sur l'App Store ou Google Play et activez les notifications pour rester à l’affût de ce qui se passe au Cégep.

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Services d'aide offerts au Cégep

De nombreux services d'aide seront offerts au Cégep tant en présence que de manière virtuelle lors de la session d'hiver 2022. Le Cégep offre notamment des services d'aide à la réussite, des services d'adaptation scolaire, des services psychosociaux et de santé ainsi que des services d'aide financière. 

Soutien technique et pédagogique

Des problèmes techniques? besoin de soutien bureautique ou pédagogique? Voici vers qui vous diriger pour obtenir de l'aide. 

Voir la version PDF.

Transport et stationnement 

Au Cégep, on protège notre santé et l’environnement! Utiliser des modes de transport durables, c’est possible et économe!

En savoir plus sur les modes de transports durables disponibles pour vous rendre au Cégep. 

Transport en commun

Sur présentation de votre carte étudiante du Cégep, vous pourrez bénéficier de la gratuité du transport en commun sur le territoire de la Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu (Zone 1). Pour en savoir plus sur les itinéraires, visitez le site de la Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu.

Vous souhaitez combiner le vélo et le transport par autobus ? La Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu offre le service Vélo-bus pour vous permettre de bénéficier du transport en commun en y rangeant votre vélo.

Covoiturage

Vous pouvez présenter une offre ou une demande de transport de covoiturage en vous rendant sur Mon Portail et en cliquant sur le module Covoiturage. Vous serez alors en mesure d'inscrire votre lieu de résidence ainsi que les heures de départ quotidien souhaitées. À ce moment-là, vos informations seront croisées avec celles des autres participant.es inscrit.es sur le module pour que vous puissiez entrer en communication avec un.e autre étudiant.e par téléphone ou par courriel lorsque vos horaires se ressemblent.

Vignette de stationnement

Une vente de vignettes de stationnement aura lieu le 16 janvier 2023, dès 8 h jusqu’à épuisement des stocks. Les vignettes, valides uniquement pour la session d'hiver 2023, seront vendues au coût unitaire de 102 $. Premiers arrivés, premiers servis. 

Pour récupérer la vignette, présentez-vous le 19 janvier 2023 à l'Oasis (anciennement la salle des Pas perdus), entre 13 h et 16 h.

En savoir plus sur la procédure à suivre pour se procurer une vignette de stationnement.