IMPORTANT - NOUVELLE MESURE

Toutes les personnes se rendant au Cégep, incluant les étudiant.es doivent remplir
le formulaire d'autodéclaration de santé

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10 septembre 2020
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Info COVID-19

Informations pour le personnel - COVID-19

Programme de prévention en santé et sécurité

Veuillez noter que ce programme est approuvé par la direction du Cégep et qu’il s’applique dès maintenant pour l’ensemble de la communauté collégiale.

En vertu de la Loi sur la santé et la sécurité au travail (LSST), comme membre du personnel, vous avez l’obligation d’en prendre connaissance ainsi que lors de chacune de ses mises à jour.

Formulaire de déclaration de l’état de votre santé

Actuellement, le retour au travail en présentiel concerne un nombre réduit d’employé.e.s ayant préalablement reçu une autorisation de leur supérieur.e. Si vous êtes de ce nombre, vous avez l’obligation de déclarer votre état de santé en lien avec la COVID-19, et ce, lors de chaque visite au Cégep. Le formulaire suivant peut être rempli à partir de votre domicile ou immédiatement à votre arrivée au Cégep . 

Questionnements RH

Pour les membres du personnel, un dossier "COVID-19" a été crée sur Mon Portail Saint-Jean, communauté "Personnel". Celui-ci regroupe plusieurs documents d'information sur ce contexte de pandémie, notamment une FAQ RH COVID-19. N'hésitez pas à le consulter régulièrement.

Procédures pour le télétravail

Comme mentionné dans les différentes communications envoyées par le Cégep à ce jour, il est demandé au personnel administratif de faire du télétravail pour la durée de la fermeture du Cégep. Il faut communiquer avec son supérieur immédiat pour évaluer les dossiers sur lesquels travailler. Comme il s’agit d’une situation sans précédent, il se pourrait aussi que vous soyez appelés à travailler en collaboration avec d’autres services pour assurer le meilleur suivi possible de celle-ci.

Courriels et environnement Office 365

L’accès au courriel du Cégep et à OneDrive est disponible en tout temps. Nous recommandons également l’utilisation de Teams et Skype pour les communications et la réalisation de vidéoconférence entre employés. Communiquez avec le SIM à soutien.technique@cstjean.qc.ca pour plus d’information ou de soutien. Consultez également le document sur le télétravail en contexte de pandémie, envoyé à tous les membres du personnel le 19 mars dernier et mis en ligne sur Mon Portail Saint-Jean, communauté "Personnel".

Téléphonie et boîte vocale 

Les membres du personnel peuvent prendre leurs messages téléphoniques en composant le 450 347-5302, suivi du numéro de boîte vocale et du mot de passe.

Pour obtenir du soutien psychologique du Programme d’aide aux employés (PAE)

Le fournisseur du PAE du Cégep Saint-Jean, Morneau Shepell, maintient ses activités sans aucune interruption. Les principaux services continuent de façon à vous permettre d’accéder à du soutien à distance, sur demande ou au besoin. Pour plus d’information et pour obtenir de l’aide, consultez Mon Portail, communauté « Ressources humaines », le travailsantevie.com ou composez le 1-800-361-2433.