17 juin 2021 - Par Patrick Laprise, technicien en administration
Début juin, l’été frappe à nos portes. Bien que l’arrivée de la chaleur et du beau temps soit synonyme pour plusieurs de vacances estivales, c’est aussi le moment où des centaines de nos finissant.es terminent leur formation et sont fins prêts à intégrer le marché du travail. En plus de nos finissant.es, il est important de souligner que la saison estivale est également propice aux emplois d’été et aux stages en alternance travail-études. Quoi de mieux qu’un long congé scolaire pour remplir les coffres en travaillant davantage, ou encore, en allant chercher une expérience de travail connexe à son domaine d’étude. Passer de la théorie à la pratique, c’est mettre en action les compétences vues en classes! C’est dans ce contexte que nous vous proposons donc aujourd’hui quelques conseils pour bien intégrer un nouvel emploi.
Préparer sa première journée
Votre première journée de travail arrive à vitesse grand V et vous ressentez un léger stress? C’est tout à fait normal! Pour faire baisser la tension, rien de mieux que de planifier et d’organiser d’avance cette première journée. Si vous n’avez pas reçu d’instructions précises sur votre accueil, rien de mieux que de contacter l’employeur pour le remercier de la confiance accordée en vous embauchant et ainsi profiter de l’occasion pour éclaircir vos questionnements. Voici quelques suggestions de questions que vous pourriez poser :
- Quelle tenue vestimentaire est appropriée (Vêtements de protection, étiquette sur la tenue)?
- Dois-je apporter des documents pour une ouverture de dossier (NAS, formulaires, spécimen de chèque)?
- La date, l’heure et le lieu où je dois me présenter.
- Afin de faciliter mon intégration, est-ce qu’il y a des documents ou informations particulières dont je pourrais prendre connaissance?
La veille du jour J, préparez toutes les choses dont vous aurez besoin (vêtements, lunch, réveille-matin). Prenez également bien soin de vérifier le trajet à faire (voiture, autobus ou autre) afin de vous assurer d’être à l’heure. Si votre première journée est en télétravail, assurez-vous de tester les outils technologiques nécessaires. En effet, rien de pire pour faire grimper le stress inutilement que d’être en retard à sa première journée travail!
Conseil pour les employeurs : assurez-vous que votre personnel soit bien au courant de l’arrivée de votre nouvelle recrue. Ce n’est jamais agréable d’arriver et de se confronter à une équipe qui n’est pas informée de notre arrivée. De plus, il est fort utile de prévoir un plan de formation étalé contenant un horaire type des choses à voir, des personnes à rencontrer et des outils à connaître.
Exemple :
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Lundi |
Mardi |
Mercredi |
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AM |
Accueil RH |
Présentation tâches |
Rencontre supérieur |
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PM |
Présentation équipe |
Lecture des politiques X,Y.Z |
Présentations des autres départements |
Avoir la bonne attitude
La sagesse populaire dit que les gens que nous rencontrons pour la première fois se font très rapidement une première impression de nous en fonction de notre présentation. Bien que cette perception puisse évoluer dans le temps, pourquoi ne pas mettre toutes les chances de votre côté dès le premier jour en ayant la bonne attitude?
Soyez souriant et chaleureux, prenez le temps de vous présenter à vos nouveaux collègues tout en vous efforçant tant bien que mal de vous rappeler de leurs noms et faites preuve d’ouverture et d’humilité : prenez le temps de bien comprendre les opérations et le fonctionnement de votre nouveau milieu avant de formuler des critiques et des recommandations. N’oubliez pas également de laisser vos soucis personnels à la porte d’entrée, en gérant votre humeur.
Finalement, il est important de démontrer votre niveau de motivation, non pas seulement auprès de vos patrons, mais également auprès de vos collègues. Informez-vous sur le travail de vos collègues, sur la culture de l’entreprise, ses activités et les moyens à prendre pour bien réaliser vos mandats de travail.
Conseil pour les employeurs : interrogez vos employés sur leur perception de la nouvelle recrue. Selon les situations, cela vous permettra d’évaluer s’il y a une distorsion entre votre propre perception et celle des autres acteurs de votre département.
Faire un bilan
Autant pour l’employeur que pour les nouveaux employés, il est important de se rencontrer après une certaine période afin de faire des bilans. Est-ce que la formation reçue était adéquate? Quels sont les côtés positifs et ceux qui le sont un peu moins qui ont été observés jusqu’à maintenant? Quels sont les défis à surmonter? Quels sont les tâches ou projets à venir sur lesquels il serait important de se pencher dès maintenant?
S’asseoir avec son employeur et faire un bilan franc sur le parcours réalisé jusqu’à maintenant et les projets à venir vous permettra de vous ajuster au besoin et d’avoir une meilleure confiance en vos capacités. Cette rencontre peut prendre la forme d’un suivi étalé sur plusieurs rencontres : après une première journée, une semaine, un mois, etc.