Diplômes et demandes de documents officiels | Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu

FERMETURE DU CÉGEP

Lundi 17 février, en raison des conditions routières et météorologiques, le Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu, incluant le Campus de Brossard, sera fermé pour la journée. Pour plus d’information En savoir plus

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16 février 2025
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Diplômes et demandes de documents officiels

Attestation d'études collégiales

Vous devez vous rendre sur Mon Portail Saint-Jean (Omnivox), dans « Demandes de documents ». Pour faire remplir un formulaire ou obtenir une attestation particulière, présentez-vous au Service de consultation et du cheminement scolaire (SCCS), local D-138.

Diplômes d'études collégiales, bulletins et duplicatas

Une fois votre diplôme prêt, vous recevrez une lettre vous indiquant la marche à suivre pour le récupérer.

Pour obtenir votre bulletin d’études collégiales, vous devez vous rendre, à la fin de chaque session, sur Mon Portail Saint-Jean dans « Résultats-Bulletin d’études collégiales ».

Pour obtenir un duplicata de votre diplôme, vous devez vous adresser au ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur à l'adresse : http://www.education.gouv.qc.ca/colleges/etudiants-au-collegial/diplomes/copie-de-diplome/).

Carte étudiante

Si vous avez perdu votre carte étudiante, présentez-vous aux Services à la vie étudiante et à la communauté, local P-160. Des frais peuvent s’appliquer pour son remplacement.

Voir la section La rentrée en bref

Relevé d'impôt

Les relevés d’impôts seront disponibles sur Mon Portail Saint-Jean à la fin du mois de février. Les étudiantes et étudiants n’ayant pas fourni leur numéro d’assurance sociale (NAS) doivent le faire en allant sur Mon Portail, dans « Dossier personnel », « Numéro d'assurance sociale ». Rappelons que cette information est confidentielle et sécurisée.

La loi sur l’impôt exige que le particulier fournisse son NAS à toute personne qui doit produire un relevé d’impôt à son nom. Le fait de ne pas inscrire ce numéro peut entraîner l’imposition d’une pénalité au particulier et à la personne qui produit le relevé à son nom.

Demande de plan de cours

Tant que votre dossier est actif dans Omnivox (de votre admission jusqu’à la deuxième année après l’obtention de votre diplôme d’études collégiales), vous aurez accès à vos plans de cours directement dans Léa. Après ces deux ans, vous devez contacter le Service des programmes, de la réussite éducative et de la recherche au 450 347-5301 poste 2132, ou envoyer un courriel à service.programmes@cstjean.qc.ca pour obtenir un plan de cours.

Pour connaître les frais reliés à cette demande, vous pouvez consulter le Règlement numéro 2 du Cégep.

Renouvellement de permis d'études, permis de travail et CAQ pour les étudiants internationaux

Vous devez avoir un permis d’études, un permis de travail (si un ou plusieurs stages sont prévus) et un CAQ valides au début de la session. Si votre permis d’étude, votre permis de travail ou votre CAQ échouent avant la fin de vos études, il est de votre responsabilité de les renouveler. Vous devez déposer vos demandes au ministère concerné trois mois avant la date d'échéance de ces documents.

Pour poursuivre vos études, vous devez nous faire la preuve que vous avez déposé vos demandes de renouvellement dans les délais indiqués.

Pour se faire, vous devez nous fournir :

- Une impression de votre dossier MonCIC, attestant que vous avez déposé votre demande de permis d'études

- Une preuve d'envoi postal avec le numéro de repérage

Vous devez apporter les preuves au Service de consultation et du cheminement scolaire (SCCS), local D-138. Si vous n'avez pas les documents avant les dates d'expirations mentionnées ci-haut, nous serons dans l'obligation de vous désinscrire de votre programme d'études.

Remise des diplômes

La Cérémonie de fin d'études a lieu au mois de juin, à la fin de l'année scolaire. À cette occasion, plus de 800 personnes se réunissent afin de souligner la réussite des études collégiales des finissantes et des finissants. La cérémonie, avec toge et mortier, est suivie d'un cocktail où les étudiantes et étudiants, parents et camarades échangent pour une dernière fois avant de prendre des chemins différents. Surveillez la période d’inscription de mars à mai chaque année.

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