Projets étudiants et réservation d'espaces | Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu

Portes ouvertes - 13 novembre 18 h à 21 h

Consultez la page des Portes ouvertes pour connaitre toutes les informations concernant cette soirée! En savoir plus

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21 octobre 2024
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Activités étudiantes

Projets étudiants et réservation d'espaces

Vous avez besoin d’aide pour vous guider dans vos projets étudiants?

Un service de soutien dans l’organisation de projets étudiants est offert. Que ce soit pour une activité d’animation ou pour un projet dans le cadre de votre programme d’études ou d’un cours spécifique, nous sommes là pour vous donner un coup de main.

Pour réserver des kiosques ou des locaux, nous sommes là pour vous aider!

Trois kiosques sont mis à votre disposition, et ce, gratuitement. L’utilisation de ces kiosques est limitée à des activités de promotion, de vente de billets d’activités étudiantes ou à des activités de financement pour les projets étudiants.

Réservation

La priorité de réservation est attribuée selon l’ordre de réception des demandes, à l’exception des semaines thématiques qui ont priorité de réservation.

Consignes pour utiliser un kiosque

  • Vous devez aménager vous-mêmes votre kiosque. Des tables, des chaises et des panneaux sont mis à votre disposition
  • Vous devez ranger tout votre matériel après usage (tables, chaises et panneaux)
  • Vous devez fournir votre propre matériel de papeterie : gommette, papier collant (interdit sur les murs), papier, crayon, feutre, etc.
  • Vous devez respecter votre emplacement et ne pas empiéter sur les autres kiosques (à l’exception des semaines thématiques, selon entente préalable)
  • Il est interdit de poser des agrafes sur les murs
  • Vous devez avoir en votre possession la copie de votre contrat de réservation

 

Réservation de locaux de musique et instruments

Plusieurs locaux de répétition sont mis à votre disposition!

  • P-009 (local de groupe contenant une batterie électronique, un piano et système de son avec micros)
  • P-010 (local individuel ou duo contenant un piano, un système de son avec micro)
  • P-011 (local individuel ou duo contenant un piano, un système de son avec micro)

Vous pouvez faire la réservation de ces locaux pour de la pratique libre. Une courte formation est nécessaire pour l'utilisation des locaux.

Prendre rendez-vous

Notez que plusieurs instruments sont également disponibles pour la location lorsque vous réservez un des locaux de musique :

  • Guitare acoustique
  • Guitare électrique
  • Basse

Affichage et publicité

Pour poser des affiches ou de la publicité au Cégep, vous devez suivre ces quelques consignes.

Pour afficher sur les babillards, trois types d’affichage sont à votre disposition nécessitant des autorisations :

Tableaux généraux

Ils sont situés près des entrées, des locaux communautaires et dans les principaux corridors. Pour obtenir l’autorisation, vous devez communiquer avec :

-  Service des communications, local A-114

-  Valéry Casavant au Service d’animation à la vie étudiante, local E-024

Tableaux réservés

Ils sont situés généralement près des services ou des départements à qui ils sont réservés. Vous devez demander l’autorisation au service ou département concerné pour pouvoir afficher.

Tableaux des petites annonces

Ils sont situés dans le corridor E, au sous-sol, entre la bibliothèque et la cafétéria. Vous devez demander l’autorisation et utiliser les fiches cartonnées disponibles au comptoir des Services à la vie étudiante et à la communauté, local P-160.

L’utilisation d’autres moyens d’affichage (banderoles, panneaux, etc.) doit être autorisée préalablement par la Direction des communications et des affaires corporatives, local A-114.

Restrictions

  • L’affichage sur les murs à l’extérieur des tableaux d’affichage est interdit en tout temps
  • L’affichage dans le Cégep est réservé d’abord à la promotion des activités des services, des départements et des organisations étudiantes du Cégep
  • L’affichage pour la promotion d’activités à caractère social, culturel et sportif, organisées par des organismes sans but lucratif, peut également être autorisé, dans la mesure où les activités annoncées ne viennent pas en concurrence avec des activités similaires organisées par le Cégep
  • L’affichage pour la promotion d’activités commerciales est interdit sur tous les tableaux d’affichage du Cégep

Pour toute question sur l'animation et la réservation d'espaces, veuillez communiquer avec :

Valéry Casavant, technicienne en loisirs, local E-024