Avoir des rencontres efficaces

6 heures (2 cours)

Cette formation vise à permettre aux participant.es de connaître et d’appliquer dans l’exercice de leur fonction les concepts en lien avec l’efficacité des rencontres d’équipe.  

Cette formation s’adresse à toute personne en emploi ou travailleur autonome qui souhaite se familiariser avec les concepts en lien avec l’efficacité des rencontres d’équipe. 

À la fin du programme, la personne participante sera en mesure :

• De distinguer les différents types de rencontres (quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles) et leurs objectifs respectifs
• De structurer et animer une rencontre selon un canevas éprouvé
• D'optimiser la durée et l'efficacité des rencontres en favorisant la clarté, la responsabilisation et la prise de décision
• Identifier et éliminer les pratiques inefficaces
• De mettre en place un système de rencontres rythmées favorisant la communication, la coordination et l'alignement des équipes
• De développer des mécanismes de suivi post rencontre pour assurer l'exécution des décisions

La formation se déroule sous forme d’exposés, d’ateliers et de plénières, d’exercices individuels et de mises en situation adaptées à la réalité des participant.es. 

• Identifier les problèmes fréquents des rencontres en entreprise
• Définir les critères d’une rencontre réussie
• Décrire les différents types de rencontres
• Évaluer les bénéfices des rencontres rythmées régulières
• Construire un ordre du jour clair et orienté vers les résultats
• Formuler des attentes claires pour les différents participants
• Stimuler les échanges constructifs et la prise de décision
• Mettre en place des outils d’évaluation et de rétroaction 
• Élaborer un plan de mise en œuvre adapté à son organisation

Aucun préalable nécessaire pour cette formation.