Climatisation et réaménagement des bureaux du A-200 et du A-300

Est-ce les corridors qui seront climatisés?

Non, ce sont les bureaux qui seront climatisés.

Est-ce qu’il s’agit de climatisation ou de ventilation, comme annoncé initialement?

Il s’agit de climatisation.

Pourquoi faut-il vider tous les bureaux de nos effets personnels?

Pour effectuer les travaux de façon sécuritaire (situation d’amiante), chaque bureau doit être vidé de son contenu. Les employé.es doivent s’occuper des leurs effets personnels (dans leur bureau et ainsi que dans tous les autres locaux où ils pourraient y en avoir, incluant les petits salons) et la direction s’occupera de retirer tout l’ameublement. 

Est-ce dangereux pour ma santé si je travaille dans un environnement où il y a de l’amiante?

Non, les travaux seront effectués dans le respect des normes applicables au Québec en matière de santé et de sécurité du travail. Par la suite, un nettoyage complet de chaque espace sera effectué.

Si je souhaite donner ou jeter certains de mes effets personnels, comment la direction peut-elle m’aider?

Il y a une soixantaine de bacs de rangement disponibles actuellement au Service des ressources matérielles qui peuvent servir à disposer de vos déchets – incluant tout document confidentiel ou contenant des données sensibles. 

En ce qui a trait aux livres, l’équipe de la bibliothèque pourra en disposer selon le calendrier de conservation en vigueur. 

*Il est important de séparer les déchets, documents confidentiels et livres dans des bacs distincts et d’identifier ce qu’ils contiennent. 

Exemples de documents confidentiels : 

• Liste d’ancienneté
• Coordonnées d’enseignant.e
• Liste d’étudiant.es
• Numéros de DA
• Codes permanents
• Dossiers étudiant.es
• Résultats scolaires
• Copies d’examen

Exemples de délai de conservation des documents : 

• Recueils et notes de cours : conserver uniquement la nouvelle version des documents
• PV, ODJ et documents afférents des réunions départementales : conserver 7 ans
• Anciens plans de cours, plans cadres : le département doit garder uniquement ceux en vigueur (tous les anciens plans de cours et les plans cadres officiels doivent être conservés à la Direction des études de façon permanente

Communiquez avec la ged@cstjean.qc.ca pour toute question en lien avec la conservation documentaire.

Au besoin, consultez le calendrier de conservation :   Calendrier_conservation_CSTJEAN_2022_VF.pdf.

Une fois remplis, et pour une question de sécurité, vous devez laisser les bacs dans vos bureaux et communiquer avec les ressources.matérielles@cstjean.qc.ca pour qu’ils soient récupérés. Merci de ne rien laisser dans les corridors. 

Pour vous procurer des bacs, vous pouvez en faire la demande dès maintenant aux ressources.matérielles@cstjean.qc.ca.

Si je veux entreposer des effets personnels que je souhaite conserver et récupérer à la fin des travaux, comment la direction peut-elle m’aider?

Vous pouvez dès maintenant faire une demande aux ressources.matérielles@cstjean.qc.ca pour avoir des bacs de rangement (idéalement 1, maximum 2 par personne). Ce que vous souhaitez conserver doit être rangé dans ces bacs et laissé dans votre bureau pour le moment. L’entreposage dans un autre endroit se fera uniquement à la fin de la session, avant le début des travaux. L’équipe des ressources matérielles s’occupera de déplacer vos bacs dans un endroit sécurisé. 

Comment vais-je pouvoir récupérer mes bacs de rangement à mon retour?

Une fois vos bacs remplis, veuillez apposer une feuille sur le couvercle en y inscrivant votre nom complet afin de faciliter le retour des bacs aux bonnes personnes.

Puis-je choisir la couleur du bureau dans lequel je vais travailler?

Non. Chaque local sera repeint en blanc. Dans un deuxième temps, selon le souhait des personnes qui occuperont le même bureau, il sera possible de demander l’ajout d’un mur accent, selon la charte des couleurs autorisées.

Puis-je garder mon pupitre et autres types d’ameublement qui sont dans le bureau où je travaille?

Non. Tout l’ameublement sera retiré et disposé de façon durable.

Dispositions durables du mobilier : information à venir

Pourquoi ne puis-je pas conserver l’ameublement actuel?

Au-delà de l’installation de la climatisation, ces travaux permettent de réaliser d’autres aménagements et interventions en lien avec le contexte actuel :

• Respecter nos obligations légales en ce qui a trait à la santé et la sécurité au travail – notamment, installer du mobilier ergonomique pour toutes et tous.
• Respecter le Code du bâtiment en ce qui a trait aux normes incendie, notamment en retirant les rideaux et les petits électroménagers comme les bouilloires, les grille-pains, les micro-ondes, les réfrigérateurs et les cafetières.
• Optimiser les espaces en prévision de la hausse de la population étudiante et nécessaire du personnel enseignant.
• Permettre une plus grande polyvalence des locaux en standardisant les aspects mobiliers.

(Le comité de direction a identifié ces considérants comme prioritaires lors de la prise de décision quant à l’orientation des travaux; cette orientation a de nouveau été confirmée le 3 février).

À quoi ressemblera le mobilier choisi?

Voici les spécifications techniques de la base du bureau ergonomique. Les dimensions des plateaux qui seront installés sur cette base sont également indiquées dans le plan 2 D. 

Les choix finaux n’étant pas encore arrêtés, les images présentées sont à titre indicatif :

À quoi ressembleront les bibliothèques disponibles?

Deux modèles sont actuellement envisagés : une bibliothèque traditionnelle et une bibliothèque à multiples cases. Les deux modèles seront offerts en quantité limitée selon l’inventaire disponible.

Les choix finaux n’étant pas encore arrêtés, les images présentées sont fournies à titre indicatif.

Aurons-nous des tiroirs pour déposer des dossiers ou des effets personnels ainsi que des chaises pour accueillir les étudiant.es?

Oui, deux modèles sont actuellement proposés.

Le premier est un classeur traditionnel à roulettes, verrouillable. Chaque enseignant.e en disposera d’un. En choisissant ce modèle, un siège serait ajouté pour recevoir les étudiant.es. 

Le deuxième modèle intègre un pouf sur le dessus, qui peut servir de siège pour accueillir les étudiantes.

Des discussions sont en cours pour choisir le modèle le plus adéquat en fonction des besoins. Vous pouvez en discuter avec les représentant.es qui siègent au comité de la gestion des espaces.

Les choix finaux n’étant pas encore arrêtés, les images présentées sont fournies à titre indicatif.

Peut-on savoir comment l’espace sera partagé selon le nombre de personnes qui occupera un bureau?

Les aménagements présentés ici constituent des configurations de base. Il sera toutefois possible d’ajuster la disposition du mobilier en fonction des préférences et des besoins des personnes qui occuperont le même bureau.

Si je ne peux plus avoir de petits électroménagers dans mon bureau, où vais-je pouvoir préparer mes repas?

Sur chaque étage de l’aile A-200 et A-300, de petites cuisines seront aménagées pour permettre la préparation rudimentaire de repas. Il est prévu y intégrer un évier, un réfrigérateur, des micro-ondes et des endroits pour installer des grille-pains et cafetières, par exemple. Quelques places assises seront également disponibles.

Des plans d’aménagement pourront être présentés sous peu.

Le salon du personnel, situé au sous-sol, sera également rénové d’ici la prochaine rentrée scolaire.

Vues 3D du salon du personnel (Images à titre indicatif. Certaines modifications pourraient y être apportées.) :

Comment les bureaux seront-ils attribués?

Les bureaux continueront d’être attribués par département, comme auparavant. Le nombre de personnes par bureau est actuellement à l’étude, notamment en fonction de la superficie disponible (pied carré).

Quel est l’échéancier des travaux?

Veuillez noter que les dates d’échéance des travaux sont indicatives et peuvent être modifiées en raison d’imprévus :

• Lancement de l’appel d’offres prévu : début avril
• Ouverture des soumissions prévue : fin avril
• Attribution du contrat prévue : mi-avril
• Début des travaux prévu : fin mai, début juin
• Fin des travaux prévue : fin juillet

Certains travaux de préparation pourraient être réalisés avant la fin de la session. Le cas échéant, il n’y n’aura pas de répercussion sur vos activités habituelles. 

Les salles de toilettes (A-266 et A-370) sont actuellement en rénovation. Quand seront-elles prêtes?

Les salles de toilettes sont accessibles, bien que les travaux finaux de rénovation auront lieu durant la semaine d’études. Les portes des cabinets seront presque pleines, atteignant une hauteur standard, avec seulement un petit espace en bas de quelques centimètres pour assurer la sécurité de toutes et tous.

Si j’ai des questions, des commentaires ou des suggestions, à qui dois-je m’adresser? 

Aux représentant.es enseignant.es sur le comité de la gestion des espaces.