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Services reliés aux études

Dossier scolaire

Votre dossier scolaire comprend entre autres votre demande d'admission, vos choix de cours, votre preuve de fréquentation scolaire et vos relevés de notes.

Il vous suit tout au long de votre cheminement scolaire.

Naviguez cette section pour en savoir davantage sur celui-ci et son contenu.

Absence aux cours ou à une évaluation

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Pour une absence de deux jours ou moins, l’étudiante ou l’étudiant devra convenir, avec chacun de ses enseignants et enseignantes, des modalités de récupération nécessaire.

Pour toute absence d’une durée de trois jours et plus, l’étudiante ou l’étudiant doit aviser le Service de consultation et du cheminement scolaire (SCCS) (450 347-5301, poste 2300) et motiver son absence au moyen d’une pièce justificative. Un membre du personnel du SCCS avisera les enseignantes et enseignants de la cause et de la durée prévue de l’absence. À son retour, l’étudiante ou l’étudiant, s’il est en mesure de compléter sa session, devra convenir avec chacun de ses enseignantes et enseignants des modalités de récupération nécessaire.

Dans un cas de force majeure et hors de son contrôle, si l’absence est de trois semaines ou plus, et qu’elle ou il ne peut reprendre ses études, l’étudiante ou l’étudiant pourrait obtenir auprès de sa conseillère ou conseiller en aide pédagogique individuelle, et sur présentation d’une pièce justificative, la mention IN (incomplet) à son bulletin.

Bulletin d'études collégiales

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Votre bulletin est disponible sur Mon Portail Saint-Jean environ deux semaines après la fin de la session.

À la réception de la note finale d’un cours, vous vous interrogez sur la note du travail ou de l’examen final? Nous vous suggérons alors de communiquer avec votre enseignante ou enseignant le plus tôt possible. Ensuite, si vous avez des motifs sérieux de croire qu’il y a matière à révision, vous devez remplir le formulaire « Demande de révision de note » disponible au Service de consultation et du cheminement scolaire (SCCS), local D-138, avant la date limite de la session concernée (pour plus de détails, voir Révision de note ci-dessous).

Notez que les universités québécoises ont accès à votre bulletin d’études collégiales. Par ailleurs, si vous avez tout de même besoin d’une copie avec sceau de votre bulletin, vous pouvez en faire la demande au SCCS, moyennant un coût de 10 $.

Changement d'adresse

Tout changement d’adresse doit être signalé au Service de consultation et du cheminement scolaire par le module « Dossier personnel » d’Omnivox.

Commandite

Si l’étudiante ou l’étudiant doit suivre un cours dans un autre cégep, elle ou il devra rencontrer sa conseillère ou son conseiller en aide pédagogique individuelle pour évaluer sa situation.

Confirmation de la fréquentation scolaire

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Selon les prescriptions du ministère de l'Éducation et de l’Enseignement supérieur, le Cégep doit pouvoir faire la preuve de la fréquentation scolaire de chaque étudiante et étudiant. Vous serez donc appelé à confirmer votre présence aux cours, sur Mon Portail Saint-Jean, dans « Fréquentation scolaire ».

Pour connaître les dates limites pour confirmer votre fréquentation scolaire, consultez la section Dates importantes ci-dessus.

La déclaration de non-fréquentation sera interprétée comme un abandon du cours après la date limite (voir Retrait de cours). Vous aurez alors à votre bulletin la note cumulée à cette date.

À la suite de cette opération, le Cégep révise le statut des étudiantes et des étudiants. La personne qui passe à temps partiel (3 cours ou moins – ou – 11 heures de cours ou moins par semaine avec présence confirmée) se verra facturer.

Cote R (cote de rendement au collégial - CRC)

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Qu’est-ce que la cote de rendement au collégial?

La cote R est une méthode de classement aux fins de la sélection des candidatures dans des programmes universitaires contingentés. Cette méthode tient compte à la fois de la force et de la dispersion relative de chaque groupe d'étudiants.

Les trois principales composantes de la cote R

La cote R combine pour chaque cours suivi par une étudiante ou un étudiant trois informations : un indicateur de la position de cet étudiant en fonction de la note obtenue dans son groupe (cote Z au collégial), un indicateur de la force de ce groupe et un indicateur de dispersion de ce même groupe.

95 % des cotes R se situent entre 20 et 34 (moyenne aux alentours de 26).

À titre indicatif, consultez le document Admission universitaire dans les programmes contingentés - Portrait, automne 2017.

Pour plus d’information sur le calcul de la CRC, le site du Bureau de la coopération interuniversitaire (BCI), section cote R : http://www.bci-qc.ca/etudiants/cote-r/.

Quelle cote R est prise en compte pour l'admission à université?

La cote R retenue est habituellement celle du programme qui a mené (ou qui mènera) au DEC. Lorsqu’aucune sanction de DEC n’apparaît au dossier, l’établissement universitaire utilise la cote R du dernier programme dans lequel le candidat s’est inscrit, sous la condition qu’au moins 16 cours soient contributoires à son calcul.

Par ailleurs, lorsque la candidate ou le candidat a complété deux programmes de DEC, l’établissement universitaire utilise la cote R la plus élevée entre celle du programme de DEC complété et celle du dernier programme inscrit (sous la condition qu’au moins 16 cours soient contributoires à son calcul). Les préalables universitaires pertinents sont ajoutés, au besoin, à la cote R retenue aux fins de l’admission.

À quelle fréquence la cote R est-elle calculée?

La cote R est calculée par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur quatre fois par année pour les cinq derniers trimestres :

  • Au début d’octobre, pour inclure les cours du trimestre d’été, en vue de l’admission à l’université pour le trimestre d’hiver suivant

  • À la mi-janvier, pour fournir aux collèges des données provisoires incluant les résultats des cours de l’automne, en vue des demandes d’admission à l’université pour l’automne suivant

  • Au début de février, pour inclure les cours du trimestre d’automne, en vue de l’admission à l’université pour le trimestre d’automne suivant

  • À la mi-juin, pour inclure les cours du trimestre d’hiver pour les admissions définitives à l’université pour l’automne

Accès à l’information sur la cote R

Selon la politique d’accès à l’information établie par le Comité de gestion des bulletins d’études collégiales (CGBEC), où siègent des représentants des collèges, des universités et du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES), l’étudiant qui désire obtenir sa cote R doit s’adresser à son cégep ou à l’université où il a déposé une demande officielle d’admission.

Par ailleurs, pour obtenir toute information générale relative à l’utilisation de la cote R dans le cadre du processus d’admission, l’étudiante ou l’étudiant doit s’adresser à l’établissement universitaire où il a déposé ou l’intention de déposer une demande d’admission.

Pour plus d’information sur la CRC, consulter le document La cote de rendement au collégial : ce qu’elle est, ce qu’elle fait, 18 janvier 2018.

Dates importantes

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Opérations  Automne 2018 Opérations Hiver 2019

Date limite de révision de note

Jeudi 9 août 2018 Date limite de révision de note Jeudi 10 janvier 2019
Récupération des horaires en ligne (frais à partir du vendredi 17 août à minuit)

Mardi 14 au jeudi 16 août 2018 (23 h 59)

Récupération des horaires en ligne (frais à partir du vendredi 18 janvier à minuit) Mardi 15 (9 h) au jeudi 17 janvier 2019 (23 h 59)

Ligne CAPI

Mardi 14 août 2018

Ligne CAPI

Mardi 15 janvier 2019

Correction d'horaires au local D-138 Mercredi 15 et jeudi 16 août 2018 Correction d'horaires au local D-138 Mercredi 16 et jeudi 17 janvier 2019
Ouverture du module « Modification d'horaire » sur Mon Portail Saint-Jean Mardi 14 au dimanche 19 août 2018(23 h 59) Ouverture du module « Modification d'horaire » sur Mon Portail Saint-Jean Mardi 15 au dimanche 20 janvier 2019 (23 h 59)
Début des cours Lundi 20 août 2018 Début des cours Lundi 21 janvier 2019
Date limite pour retrait de cours

Mercredi 19 septembre 2018

Date limite pour retrait de cours

Jeudi 14 février 2019

Confirmation des présences aux cours sur Mon Portail Saint-Jean par les étudiantes et étudiants Jeudi 20 et vendredi 21 septembre 2018 Confirmation des présences aux cours sur Mon Portail Saint-Jean par les étudiantes et étudiants Vendredi 15 au lundi 18 février 2019
Émission des factures des anciens (date limite de paiement : 5 novembre 2018) Lundi 1er octobre 2018 Émission des factures des anciens (date limite de paiement : 6 mai 2019) Lundi 1er avril 2019
Choix de cours H-19 pour les anciens sur Mon Portail Saint-Jean Lundi 15 au vendredi 19 octobre 2018 Choix de cours A-19 pour les anciens sur Mon Portail Saint-Jean plus cours d'été Lundi 8 au vendredi 12 avril 2019
Demandes de changements d'orientation pour H-19

T1 : jusqu'au jeudi 1er novembre 2018

T2 : jusqu'au lundi 26 novembre 2018

Demandes de changement d'orientation pour A-19

T1 : jusqu'au vendredi 1er mars 2019

T2 : à venir

T3 : à venir

Fin des cours Lundi 10 décembre 2018 Fin des cours Mardi 14 mai 2019
Fin de la session Jeudi 20 décembre 2018 Fin de la session Vendredi 24 mai 2019
Épreuve uniforme de langue A-18 : mercredi 19 décembre 2018 H-19 : mercredi 15 mai 2019 E-19 : mercredi 7 août 2019

Demande de changement d'orientation

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Toute personne qui désire changer de programme d'études doit rencontrer sa conseillère ou son conseiller en aide pédagogique individuelle, local D-138, pour discuter de son projet et obtenir les informations pertinentes. Attention aux dates limites (1er mars ou 1er novembre pour le 1er tour). Surveillez « Changement de programme » sur Mon Portail. Vous n'avez pas à faire une demande d'admission au SRAM, sauf si vous désirez changer de cégep.

Épreuve uniforme de langue

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La réussite de l'épreuve uniforme de langue est obligatoire pour obtenir votre DEC et pour l'admission à l'université.

Le but de l’épreuve uniforme de langue est de vérifier que vous possédez, au terme des trois cours de formation générale commune en langue d’enseignement et littérature, les compétences suffisantes en lecture et en écriture pour comprendre des textes littéraires et pour énoncer un point de vue critique qui soit pertinent, cohérent et écrit dans une langue correcte. Vous devrez rédiger une dissertation critique à partir de textes littéraires sur lesquels s’appuie votre réflexion. Pour l'épreuve en français, vous disposez de quatre heures trente minutes pour prendre connaissance des textes qui vous sont proposés et pour rédiger un texte de 900 mots.

Consultez régulièrement Mon Portail Saint-Jean afin d’obtenir des renseignements additionnels ou présentez-vous au local D-138.

Vous souhaitez de l’assistance pour l’ÉUL? Consultez la section Aide à la réussite.

Frais de session

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Chaque session, vous devez verser, à titre de droits d'inscription, de droits afférents aux services d'enseignement collégial et de droits de toute autre nature, un montant de 209 $. Voir le règlement sur les Droits afférents aux services d'enseignement collégial, droits de scolarité, droits de toute autre nature et contributions volontaires (No 2), aussi disponible au bureau de l'Association générale des étudiantes et des étudiants, au local D-038 et sur Mon Portail Saint-Jean en cliquant sur « Mes communautés », « Étudiants », « Documents et fichiers disponibles » et « Règlements ».

La facture sera disponible sur Mon Portail Saint-Jean avant la période de choix de cours.

Si vous venez d’être admis au Cégep, vous serez informé par courriel de la date à laquelle les droits de scolarité pour la prochaine session devront être acquittés. Par la suite, chaque session, les informations seront publiées sur Mon Portail Saint-Jean et sur le BEC.

Des frais de retard de paiement de 25 $ seront exigés selon la date d'échéance de la facture.

Pour un remboursement, un avis de désistement doit être déposé au plus tard le dernier jour ouvrable avant le début de la session. Pour les autres modalités de remboursement, référez-vous également au Règlement numéro 2.

Contributions volontaires :

  • La contribution volontaire de 10 $ demandée par la Fondation du Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu sert à soutenir différents groupes et projets étudiants. Ces derniers peuvent solliciter l'appui de la Fondation pour la réalisation de projets. Contribution non remboursable.
  • La contribution volontaire de 2 $ demandée par l'Association de parents sert à soutenir les parents dans leurs démarches d'accompagnement des jeunes adultes au Cégep (organisation de conférences, dépliant d'information, sondage postal, etc.). Contribution non remboursable.

Litige et plainte

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Le processus de règlement des litiges dépend de la nature du litige ainsi que des personnes en cause.

Dans le cas d’un litige impliquant des étudiantes ou étudiants entre eux ou avec un membre du personnel ou le Cégep, c’est généralement l’article 6 du règlement numéro 17, règlement relatif à la qualité des conditions de vie au Cégep, qui s’applique. L’objectif du processus est la recherche de solutions à des problèmes liés au non-respect du règlement.

Dans les cas spécifiques de plaintes impliquant de la violence ou du harcèlement, la personne plaignante peut se prévaloir du processus prévu à la Politique visant à contrer toute forme de violence ou de harcèlement.

Modalités de paiement

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Vous pouvez acquitter vos droits de trois façons :

  • Sur Mon Portail Saint-Jean, avec une carte de crédit :
    • Entrer votre numéro de DA et votre mot de passe 
    • Cliquer sur « Centre de paiement » dans la section « Mes Services Omnivox »
    • Suivre les étapes
  • Auprès d'institutions financières
    • Au guichet, au téléphone ou au comptoir. Le coupon de votre facture vous permet de transiger comme bon vous semble (prévoir un délai de trois jours)
  • Au Cégep, au comptoir d'accueil des Services à la vie étudiante et à la communauté, local P-160, ou au Service de consultation et du cheminement scolaire, local D-138
    • Paiement par carte de débit, carte de crédit ou espèces

Plagiat

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Le plagiat consiste à emprunter les productions d’une autre personne, sans en citer la source et les présenter comme s’il s’agissait des siennes. La fraude consiste à utiliser toutes sources d’information non autorisées par l’enseignante ou l’enseignant ou à utiliser tout document proposé ou autorisé par l’enseignante ou l’enseignant qui a été falsifié. L’action délibérée d’une étudiante ou d’un étudiant de rendre disponible une production individuelle pour un ou plusieurs étudiantes ou étudiants est également considérée comme de la fraude.

Le plagiat et la fraude sont des infractions qui sont pénalisées. En cas de plagiat entre étudiantes et étudiants ou de fraude, l’enseignante ou l’enseignant met la note zéro (0) aux étudiantes et étudiants impliqués.

Après avoir été informé de l’obtention de la note zéro (0) pour plagiat ou pour fraude, l’étudiante ou l’étudiant dispose d’une période de sept jours ouvrables pour enregistrer sa contestation auprès du Service de consultation et du cheminement scolaire

Pour plus de détails, consulter la Politique d’évaluation des apprentissages.

Révision de note

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En cours de session, la demande de révision pour la note d'un travail ou d'un examen doit être faite directement à l’enseignante ou à l'enseignant dans les sept (7) jours suivant la réception de la copie corrigée. S’il n’y a pas entente, vous pouvez remplir et déposer le formulaire « Demande de révision de note » au SCCS, local D-138. Un comité composé de trois enseignantes et enseignants sera formé.

Note finale : sur réception de la note finale au bulletin, il se peut que vous vous interrogiez sur le résultat. Nous vous suggérons alors de communiquer avec votre enseignante ou votre enseignant le plus tôt possible. Ensuite, si vous avez des motifs sérieux de croire qu’il y a matière à révision, vous devez remplir le formulaire « Demande de révision de note » au SCCS, local D-138, à la date limite de la session concernée. La note finale au bulletin sera révisée par un comité formé de trois (3) enseignantes et enseignants. Le comité fera connaître sa décision au plus tard sept (7) jours ouvrables suivant la date de transmission de la demande. Vous pouvez demander à être entendu par ce comité. La décision du comité de révision de note est finale.

Note : en aucun cas, une demande de révision ne peut être faite pour une session antérieure à la dernière écoulée.

Pour plus d'information, consultez la Politique institutionnelle d'évaluation des apprentissages.

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    • Service de consultation et du cheminement scolaire, local D-138
    • 450 347-5301, poste 2300