Guide à l'intention des stagiaires français

• Afin de bien préparer les stagiaires à leur arrivée au Canada, une formation prédépart donnée par le Cégep aura lieu quelques semaines précédant leur arrivée. Cette rencontre obligatoire se tiendra par visio-conférence.
• Les stagiaires doivent prévoir l’achat du billet d’avion en fonction du début des activités au Québec (semestre ou stage) ou du rendez-vous fixé par le Cégep.
• À l’exception de Montréal, le Cégep offre le service de transport des stagiaires entre le centre-ville de Montréal et le milieu d’hébergement trouvé par le Cégep. Ces transports ont lieu du lundi au vendredi : aucun transport les samedis, dimanches et jours fériés. 
  
  En raison des possibles retards de vol et des délais d’attente très variables à la douane, la ou les premières nuits doivent avoir lieu dans un hôtel ou chez une connaissance à proximité de la gare d’autocars de Montréal situé au 1717, rue Berri. Exemples : l’Auberge Samesun, l’hôtel Les Suites Labelle ou l’Econo Lodge. 
  
  Les stagiaires ont la responsabilité de s’y rendre par leurs propres moyens et à leurs frais. Le Cégep vous proposera un trajet en transport en commun.
  
  Les stagiaires qui souhaiteront se rendre directement par leurs propres moyens à leur milieu d’hébergement pourront le faire, conditionnellement à l’accord du milieu d’hébergement.
• À la fin du séjour, les stagiaires ont la responsabilité d’organiser leur transport vers l’aéroport.
• Si le Cégep organise des activités, l’hôte du milieu d’hébergement n’a pas l’obligation de véhiculer les stagiaires qui y participent.

• Si les stagiaires choisissent de voyager à l’extérieur du Canada pendant leur séjour, il est de leur responsabilité de se conformer aux règles du pays visité, d’obtenir les autorisations d’entrée du pays et les assurances médicales nécessaires.
• États-Unis : Les stagiaires doivent faire la demande du formulaire ETSA (21 $ US) ainsi que le formulaire I-94 (6 $ US) (Tarif et informations modifiables sans préavis).

• Afin d’assurer une protection adéquate en cas de besoin de santé, une couverture complète d’assurance maladie, hospitalisation et rapatriement et valide pour la durée du séjour est obligatoire.
• Les étudiants sont souvent admissibles à la couverture d’assurance maladie et hospitalisation de leurs parents. Sinon, il est possible de souscrire à une assurance privée à coût raisonnable.
• Une preuve de cette couverture d’assurance pour la durée minimale du séjour devra être présentée au Cégep au plus tard à l’arrivée. À défaut de fournir cette preuve, la session ou le stage ne pourront être validés.
• Les étudiants et stagiaires qui désirent profiter de leur séjour au Québec pour visiter aux États-Unis ou à l’extérieur du Québec doivent se procurer les assurances nécessaires.

Assurance avec la RAMQ

• Bien que la majorité des ressortissants français soient admissibles à la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ), il n’est possible de faire sa demande d’adhésion qu’une fois arrivé au Québec et il faut compter un délai de traitement de 12 semaines. Pour cette raison, une autre couverture d’assurance maladie, hospitalisation et rapatriement est obligatoire dès le début de votre séjour.
• Si vous souhaitez tout de même adhérer à la RAMQ, vous devrez arriver au Canada avec le bon formulaire dûment signé par votre établissement d’enseignement en France et par votre caisse primaire d’assurance maladie. Assurez-vous de remplir le bon formulaire :
  - SE 401-Q-104 : si vous faites un stage uniquement
  - SE 401-Q-106 : si vous faites des études et un stage OU si vous faites des études (un semestre) uniquement
• Il est important de vous assurer que les dates indiquées sur le formulaire couvrent la durée totale du séjour et que toutes les parties du formulaire sont remplies correctement (signatures et cachets).
• Le formulaire SE 401-Q ne constitue pas une preuve de couverture d'assurance. À votre arrivée au Québec, vous devez adhérer à la RAMQ en suivant la procédure suivante.
• Les personnes assurées avec la RAMQ peuvent bénéficier gratuitement des soins médicaux couverts par le régime d’assurance maladie du Québec. Les services médicaux couverts par le régime d’assurance maladie sont ceux qui sont nécessaires sur le plan médical et rendus par un médecin omnipraticien (aussi appelé « médecin de famille » ou « médecin généraliste ») ou par un médecin spécialiste. Cependant, certains services (soins dentaires, médicaments, transport en ambulance) ne sont pris en charge qu’à certaines conditions. Renseignez-vous auprès de la RAMQ

• Les enseignant.es des disciplines spécifiques à chaque stagiaire sont responsables de la recherche des lieux de stage. Consultez la section Stage plus bas.
• Un enseignant.e du Cégep, responsable de l’encadrement du stage, est affecté.e à chaque stagiaire demeure la principale personne-ressource du stagiaire pendant tout le déroulement du stage. Dès la première rencontre, l’enseignant.e responsable de l’encadrement remettra au stagiaire la documentation pertinente à la réalisation de son stage et à son évaluation.
• Cet.te enseignant.e a la totale responsabilité de l’évaluation finale des stagiaires. Les modes d’évaluation sont établis selon les ententes préalables entre les institutions concernées. Toutefois, peu importe le type d’évaluation retenu, il est essentiel que les stagiaires s’informent auprès de leur établissement de formation en France des exigences auxquelles ils seront soumis. Il est à noter que les établissements partenaires ont à cœur d’éviter d’imposer une double évaluation aux stagiaires qui participent à ce programme.

• Voyager, c’est s’exposer à la nouveauté, à la différence et au changement. Il est donc essentiel de démontrer une ouverture et une grande capacité d’adaptation.
• Le savoir-être, l’autonomie et la communication sont primordiaux tant dans le milieu d'hébergement que dans le stage en entreprise.
• L’attitude et les attentes des stagiaires influencent directement la qualité de leur expérience de séjour au Canada.

Bien qu'il soit légal au Canada d'acheter du cannabis depuis le 17 octobre 2018, vous devez vous soumettre aux règles de votre milieu d'hébergement, de votre lieu de stage, de la ville dans laquelle vous demeurez et des endroits que vous visitez. Ces règlements peuvent être différents d'un endroit à l'autre et d'une ville à une autre. Au Québec, l'âge légal pour acheter et consommer du cannabis est présentement de 21 ans. Veuillez prendre note que la législation entourant la légalité du cannabis peut changer à tout moment. Il est de votre devoir de vous conformer aux lois et règlements du Canada.

• Les stagiaires sont considérés comme des étudiants du Cégep. Une carte étudiante virtuelle leur est alors émise, leur donnant droit à certaines réductions (cinéma, transport en commun, musées, etc.).
• Pour les stagiaires localisés à Saint-Jean-sur-Richelieu, une carte à puce leur sera remise pour bénéficier de la gratuité du transport en commun de la Ville. 

• Avoir un passeport valide***
• Avoir entre 18 et 35 ans
• Être à sa première participation avec Expérience internationale Canada (n'avoir jamais fait un stage au Canada par l’entremise du programme EIC-Stage coop).
• Vouloir vivre une expérience à l’étranger
• Démontrer une ouverture d’esprit
• Être autonome et responsable
• Être respectueux
• Avoir été sélectionné par son établissement d’enseignement, partenaire du Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu
• Avoir obtenu les permis nécessaires pour entrer au Canada
• Avoir payé les frais d’admission

***Les étudiant.es qui n’ont pas la citoyenneté française ou canadienne devront payer les frais de scolarité majorés pour étudiants internationaux variant entre 7 350 $ et 11 200 $ par semestre ou stage. 

Le Cégep se réserve le droit de refuser un étudiant.e qui ne répond pas ou ne répond plus à ses critères d’admission et peut mettre fin en tout temps au projet (avant ou après l’arrivée au Québec). Les frais de rapatriement seront alors à la charge du stagiaire.

1. Le stagiaire dépose sa candidature auprès de la personne responsable des relations internationales de son établissement d’enseignement;
2. La personne responsable effectue une présélection et soumet au Cégep les candidatures retenues pour son établissement;
3. Le Cégep procède à une sélection finale et en informe les responsables concernés;
4. La personne responsable informera les candidats des prochaines étapes à suivre et documents demandés :
   • une copie de votre passeport (assurez-vous qu’il soit valide pour la durée du séjour). La carte d’identité nationale n’est pas acceptée.
   • une copie de votre certificat de naissance ou de votre carnet de famille
   • une carte de crédit pour payer les frais administratifs (149,70 $)*

*frais non-remboursables

Voici la liste des filières d’études québécoises à choisir selon votre programme de formation française.

À la réception de la demande d’admission, le processus de recherche de stage débutera.

Tous les stagiaires qui font la demande pour le semestre et le stage ou pour un stage seulement doivent avoir fait une demande de permis de travail avant l’arrivée en sol canadien. Voir la section Permis de travail.

La formule d’accueil et d’encadrement des stagiaires français développée depuis des années par le Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu a fait ses preuves. L’hébergement de type « chambre chez l’habitant », sélectionné par le Cégep, comporte de nombreux avantages. En plus de solutionner le problème de recherche de logement à prix abordable et à proximité, il permet aux stagiaires et étudiants français de s’intégrer à la culture québécoise et d’avoir accès à des personnes-ressources sur place pour les aider tout au long de leur séjour.

Les milieux d’hébergement qui accueillent des stagiaires contre compensation peuvent être de différents types : une famille, un couple sans enfant, une personne seule, un propriétaire qui donne accès à un de ses appartements ou une résidence à chambres locatives. 

La formule d’hébergement « chambre chez l’habitant » sélectionné par le Cégep est obligatoire : le stagiaire ne peut se loger par ses propres moyens. Le Cégep choisit le lieu d’hébergement en fonction du lieu de stage prioritairement. Si vous avez de la famille au Québec et qu’elle demeure près de votre lieu de stage, vous pouvez y résider. Sinon, vous devez prendre l’hébergement trouvé par le Cégep. Il est important de nous communiquer les coordonnées de votre famille au Québec le plus rapidement possible.

À partir du formulaire d’hébergement que le stagiaire aura rempli, le Cégep fera le nécessaire pour lui trouver un hébergement le plus conforme possible à ses attentes et, autant que faire se peut, à proximité des services et des activités.

Le questionnaire touche les aspects suivants :

Formule choisie, contraintes alimentaires, consommation de tabac, besoins en soins médicaux, cohabitation ou proximité avec un collègue et situation d’hébergement en France.

Il n’est pas permis de résilier l’hébergement avec le milieu attribué. Dans le cas contraire, des frais de 250 $ seront exigés à l’étudiant.e. 

Une fois les dates d’hébergement confirmées, des frais de 75 $ s’ajouteront à votre facture pour toute demande de modification. Aucun frais ne s’appliqueront lors de situation hors de votre contrôle (ex. : retard d’obtention du permis de travail).

Le stagiaire doit payer la totalité de ses frais d’hébergement même s’il s’absente, notamment les fins de semaine (samedi et dimanche) et lors d'activités organisées.

Vous devez respecter les règlements de cohabitation de vos hôtes et vous y conformer (voir exemples de règlements ci-dessous). Il est à noter que le non-respect de ces règles peut entraîner des conséquences fâcheuses, telles que le retour prématuré en France (et ce, à vos frais) ainsi que l'échec de votre stage. Bien qu’il y ait une allocation remise aux hôtes pour l’hébergement du stagiaire, il ne s’agit pas d’un service hôtelier, mais d’un concept de cohabitation. Nous préconisons une intégration respectueuse du stagiaire au sein du milieu d’hébergement.

À titre d’information, vous trouverez ci-dessous quelques exemples de règlements à respecter :

• Aucun invité le jour ou le soir sans l’autorisation des hôtes
• Aucun invité pour coucher
• Interdiction de fumer dans la maison à moins d’autorisation
• Prévenir les hôtes lors d’absence pour un repas ou pour coucher
• Faire sa lessive
• Heure limite pour cuisiner
• Nettoyer ses espaces de vie (incluant la chambre à coucher)
• Payer, sur demande, tout dommage ou dégât causé à la résidence et/ou au mobilier
• Participer aux tâches domestiques

Il existe deux types d’hébergement disponibles :

• « Chambreur avec les repas » : Le stagiaire y est logé en chambre privée et il a accès à tous les services de la maison ou du logement. Les hôtes ne sont pas dans l’obligation de préparer les repas ni de faire la lessive. Néanmoins, ils doivent mettre à sa disposition tout ce qui est nécessaire à la confection des repas et à la lessive. De plus, le stagiaire doit participer aux tâches ménagères.
  • Tarifs 2025-2026 – avec repas :
    • Zone A (Ile de Montréal, Couronne Nord et Sud) : 307 $/semaine (43,81 $/jour)
    • Zone B (Saint-Jean-sur-Richelieu et autres) : 288 $/semaine (41,19 $/jour)

*** Prendre note que le coût de la vie au Québec est élevé. Les compensations versées aux milieux d’hébergement sont fixées au minimum de manière à permettre aux stagiaires de vivre l’expérience à un coût raisonnable. Le menu quotidien est à la discrétion de l’hôte.

• « Chambreur sans les repas » : Le stagiaire y est logé en chambre privée et s’organise lui-même pour ses courses et la confection de ses repas. Il peut utiliser les appareils ménagers pour cuisiner et faire sa lessive. Environ 125 $/semaine sont à prévoir pour faire vos courses.
  • Tarifs 2025-2026 – sans repas :
    • Zone A (Ile de Montréal, Couronne Nord et Sud) : 206 $/semaine (29,35 $/jour)
    • Zone B (St-Jean-sur-Richelieu et autres) : 188 $/semaine (26,72 $/jour)

Nous ne pouvons garantir dans quelle ville se situera votre stage. Pour votre budget, prévoyez le tarif le plus élevé (zone A) afin de ne pas avoir de mauvaise surprise.

Le Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu mettra tout en œuvre pour répondre aux souhaits du stagiaire. Si le type d’hébergement désiré n’est pas disponible, le Cégep proposera une alternative.

* Des frais de gestion sont inclus dans les montants indiqués ci-haut. Ils servent à maintenir le service clé en main qui vous est offert.

* Important : tous les frais mentionnés dans ce document (rattachés aux différents services, activités, etc.) peuvent être modifiés sans préavis.

TYPES DE MILIEU D’HÉBERGEMENT

Le Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu ne fait aucune discrimination auprès de ses hôtes par rapport à l’origine ethnique, les préférences sexuelles, les croyances religieuses, etc. 

Nous tenons à vous préciser que tous les milieux d’hébergement du Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu ont été visités par un.e représentant.e du Cégep et répondent à ses critères de sélection. Plusieurs de ces milieux accueillent des stagiaires depuis déjà plusieurs années.

Le Cégep se réserve le droit de changer le milieu d’hébergement du stagiaire s’il le juge nécessaire.

En dehors de Montréal, les transports en commun sont moins performants qu’en Europe. Dans la Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu, le transport en commun est gratuit pour les stagiaires du Cégep sous présentation de la carte étudiante. Des tarifs étudiants sont souvent offerts dans les autres villes.

Le service d’autobus desservant la Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu assure également la liaison Montréal-Saint-Jean quotidiennement.

Pour les stagiaires localisés à Montréal, la carte OPUS vous permettra d’économiser sur vos titres de transport. Le formulaire pour obtenir cette carte vous sera remis par le représentant du Cégep à votre arrivée.

Vous avez aussi la possibilité de louer une voiture pour vos séjours touristiques. La majorité des compagnies de location de voitures demandent d’avoir plus de 22 ans pour louer un véhicule.

Permis de conduire : Vous pouvez conduire une auto, une moto ou un scooter pendant toute la durée de vos études ou de votre stage avec votre permis de conduire étranger à condition que ce permis soit valide et de la classe appropriée au véhicule que vous conduisez et que vous en respectiez les conditions.

Les frais d’hébergement et d’administration sont payables directement sur Omnivox du site Internet du Cégep, « Mes services Omnivox » (à gauche de l’écran), « Centre de paiement ». Les modalités (nombre de versements et échéance) seront indiquées sur l’entente d’hébergement qui vous sera envoyée par courriel.

Il est à noter que certaines institutions financières demandent des frais de gestion pour toutes les transactions effectuées avec une carte de crédit à l’étranger. Il est donc conseillé d’aviser votre institution financière de votre visite au Canada afin de ne pas voir vos transactions refusées ou multipliées.

Bien que non-rémunérés, les étudiant.es qui viennent au Québec dans le cadre d’un stage ou d’un semestre d’études stage doivent présenter une demande de permis de travail dans le cadre d’Expérience internationale Canada (EIC) – Stage coop internationale : https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/travailler-canada/eic.html

Voici le récapitulatif des étapes pour la procédure de demande du permis de travail EIC-stage coop :

1. Déterminer votre admissibilité, créer un compte MonCIC et valider votre profil en ligne : https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/demande/compte.html.
2. Présenter votre candidature dans le bassin de candidats. Assurez-vous de faire partie du bassin « Expérience internationale Canada (EIC) – Stage coop ».
3. Vous recevrez, de la part d’IRCC, une invitation à présenter une demande de permis de travail EIC-stage coop. Cette invitation doit être acceptée dans un délai maximum de 10 jours.
   
   En parallèle, nous demandons à votre milieu de stage de s’inscrire au portail de l’employeur et de payer les frais de conformité (230 $) de l’IRCC. Un numéro d’offre d’emploi sera alors généré et nous vous le transmettrons dans une lettre à votre attention. Les informations contenues dans cette lettre seront nécessaires pour votre demande de permis de travail EIC-stage coop.
4. Vous disposerez alors de 20 jours après avoir accepté l’invitation pour réunir l’ensemble des documents requis et compléter votre demande de permis de travail. Des frais inhérents au règlement du permis de travail seront à votre charge pour un montant de 264,75 $ (179,75 $ de frais de participation et 85 $ de frais pour la collecte de données biométriques).
5. Vous pourrez ensuite présenter votre demande de permis de travail. La demande est finalisée lors du paiement des frais mentionnés au point précédent.
6. Vous recevrez, de la part d’IRCC, une lettre d’instruction pour la collecte des données biométriques (empreintes digitales et photo). Vous devrez prendre rendez-vous et vous rendre dans un point de collecte officiel : http://www.cic.gc.ca/francais/information/ou-fournir-donnees-biometriques.asp.
7. Dans un délai de 8 à 10 semaines, vous recevrez une lettre d’introduction que vous devrez présenter aux douanes canadiennes lors de votre arrivée à l’aéroport de Montréal. Si tout est en règle, un agent frontalier vous remettra votre permis de travail.

Le Québec est une société laïque. Aucune discrimination religieuse n'est faite, mais aucun accommodement ne sera accordé.

Si vous avez des contraintes alimentaires reliées à votre religion, votre hôte n'est pas tenu d'offrir des aliments spécifiques.

Le stage que vous accomplirez au Québec a pour objectif de procéder à la réalisation d’activités pédagogiques en lien avec votre domaine de formation en France. Ainsi, les enseignants du Cégep chargés de votre supervision chercheront des entreprises en lien avec les compétences acquises lors de vos études. Aussi, il est inutile de manifester un intérêt particulier pour un autre champ d’exercices au sein de votre lettre professionnelle puisque les enseignants se référeront à votre formation scolaire. Par exemple, un étudiant ayant préparé un BUT en GEA, option Finances Comptabilité, ne pourra pas effectuer son stage dans un service marketing.

L’approche retenue dans notre recherche de stage est celle qui permet à l’entreprise et au stagiaire de tirer le plus de bénéfices en faveur de l’expérience. En règle générale, les stagiaires éprouvent un fort intérêt à intégrer les grandes entreprises, cependant, il est à savoir que les petites et moyennes entreprises offrent des milieux de stages très intéressants.

Il est de la responsabilité du Cégep de faire la recherche de stage, par conséquent, les stagiaires ne peuvent communiquer directement avec des entreprises pour offrir leurs services.

Bien que le stagiaire obtienne un permis de travail, il est à noter que les stages sont non rémunérés, que le permis émis n’est valide qu’au lieu indiqué sur celui-ci et qu’il ne vous permet pas d’occuper un emploi au Canada.

En décidant de venir effectuer votre stage au Québec par l’entremise du Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu, vous vous engagez à adhérer à l’affectation de stage attribuée.

Prise de courant : en Amérique du Nord, les prises de courant sont de 110 volts, un adaptateur est requis.

Achat de billet d'avion : pour les étudiants en stage, il est important d'attendre de recevoir la lettre d'introduction d'IRCC avant d'acheter ses billets d'avion. Sinon, il est recommandé de prendre une option de modification des billets.

Pour les étudiant.es en semestre : la date du billet de retour ne peut être inférieure à la date de la fin de session car il est obligatoire d'assister à la période d'examens de fin de session.

Forfait téléphone mobile (cellulaire) : les forfaits européens sont souvent moins dispendieux qu'au Québec. Renseignez-vous auprès de votre compagnie pour ajouter l'option de voyage à l'étranger. Les milieux d'hébergement, le Cégep et les milieux de stage disposent d'un réseau Wi-Fi gratuit, mais il peut vous être très utile d'avoir accès à des données Internet lors de vos déplacements et activités.

Frais bancaires : certaines banques chargent des frais pour des transactions faites à l'étranger. Vérifiez auprès de votre institution financière si un forfait plus avantageux peut vous être offert en prévision de votre séjour au Canada.

Pour effectuer un stage au Québec, vous devez avoir atteint l’âge de la majorité qui est de 18 ans. De ce fait, aucune communication en lien avec votre dossier ne sera effectuée avec un membre de votre famille, et cela sans exception. Il est important d’en aviser vos parents.

Toutes les communications doivent être faites par l’entremise du responsable des relations internationales de votre établissement. Si vous avez des questions sur le programme de stage, d’hébergement ou sur une des démarches administratives, nous vous prions de communiquer avec cette personne.

Si vous détenez une double citoyenneté française et canadienne, vous devez le mentionner. Les démarches administratives seront alors adaptées à votre situation.