Guide à l'intention des stagiaires français

• Tous les stagiaires d’un même groupe doivent voyager ensemble et arriver au Québec au même moment. Ils doivent prévoir l’achat du billet d’avion en fonction du début des activités au Québec (semestre ou stage) et du rendez-vous d’accueil avec le Cégep.

• À leur arrivée au Québec, les stagiaires doivent obligatoirement passer leur première nuit dans un établissement situé au centre-ville de Montréal, à proximité du terminus d’autobus. Ils devront , à leurs frais, avoir fait la réservation au préalable (nous référençons l’Auberge Samesun, l’hôtel Les Suites Labelle ou l’Econo Lodge).

• Les stagiaires qui arriveront le vendredi ou le samedi devront prévoir leur hébergement jusqu’au lundi matin, car il n’y a pas d’accueil du Cégep les samedis et dimanches. Le même principe s'applique aux jours fériés où il n'y a pas d'accueil du Cégep.

• Les stagiaires ont la responsabilité de se rendre à ce lieu d’hébergement par leur propre moyen et à leurs frais. Le Cégep vous proposera un trajet en transport en commun.

• Le lendemain de leur arrivée, les représentants du Cégep retrouveront les stagiaires à un point de rencontre défini ultérieurement. Pour les stagiaires qui arriveront à Montréal le vendredi ou le samedi; le rendez-vous d’accueil se fera le lundi. 

• Lors de la rencontre avec les représentants du Cégep, les étudiants recevront différentes informations sur leur séjour : brève initiation aux différences culturelles, hébergement, horaires d’autobus, renseignements touristiques, etc.

• À la suite de la rencontre avec les représentants du Cégep, les stagiaires seront conduits à un point de rencontre précis (fixé ultérieurement) où les familles d’hébergement se rendront pour les accueillir.

• À la fin du séjour, le stagiaire a la responsabilité d’organiser son transport vers l’aéroport.
• Si le Cégep organise des activités, les familles d’accueil n’ont pas l’obligation de véhiculer les stagiaires qui y participent.

• Pour les déplacements à l’extérieur du Canada, les stagiaires doivent se conformer aux règles du pays hôte et obtenir les autorisations d’entrée du pays (les Français qui se rendent aux États-Unis doivent payer une taxe d’entrée de 6 $ US à l’arrivée à la frontière terrestre. Le formulaire I-94 est requis et peut être demandé en ligne jusqu'à 7 jours avant le départ. Ne pas confondre avec le formulaire ESTA utilisé pour les voyages par avion seulement. (Tarif et informations modifiables sans préavis).

• Afin d’assurer une protection adéquate en cas de besoin de santé, une couverture d’assurance maladie et hospitalisation complète et valide pour la durée du séjour est obligatoire.
• Les étudiants doivent également être couverts par une assurance responsabilité civile. La plupart des institutions d’enseignement couvrent leurs étudiants en stage par une assurance responsabilité civile. Vérifiez avec votre établissement d’enseignement afin de confirmer que vous êtes bien assurés.
• Les étudiants sont souvent admissibles à la couverture d’assurance maladie et hospitalisation de leurs parents. Sinon, il est possible de souscrire à une assurance privée à coût raisonnable.
• Une preuve de cette couverture d’assurance pour la durée minimale du séjour devra être présentée au Cégep au plus tard à l’arrivée.
• Les étudiants et stagiaires qui désirent profiter de leur séjour au Québec pour visiter aux États-Unis ou à l’extérieur du Québec doivent se procurer les assurances nécessaires.

Assurance avec la RAMQ

• La très grande majorité des ressortissants français sont admissibles à la Régie d’assurances maladie du Québec (RAMQ). Si tel est le cas, vous devrez arriver au Canada avec le formulaire SE-401-Q-104 ou SE-401-Q-106 dûment signé par votre établissement d’enseignement en France et par votre caisse primaire d’assurance maladie*. Assurez-vous de remplir le bon formulaire :
  - SE 401-Q-104 : si vous faites un stage uniquement
  - SE 401-Q-106 : si vous faites des études et un stage OU si vous faites des études (un semestre) uniquement

* Il est important de vous assurer que les dates indiquées sur le formulaire couvrent la durée totale du séjour et que toutes les parties du formulaire sont remplies correctement (signatures et cachets).

• Le formulaire SE 401-Q ne constitue pas une preuve de couverture d'assurance. À votre arrivée au Québec, vous devez adhérer à la RAMQ en suivant la procédure suivante.

• Toutefois, considérant les délais de traitement à la RAMQ, vous devrez souscrire à un autre plan d’assurance maladie et hospitalisation couvrant toute la durée de votre séjour au Canada. Dès que vous aurez la confirmation de votre couverture par la RAMQ, vous pourrez suspendre votre premier plan d’assurance.

• Les personnes assurées avec la RAMQ peuvent bénéficier gratuitement des soins médicaux couverts par le régime d’assurance maladie du Québec. Les services médicaux couverts par le régime d’assurance maladie sont ceux qui sont nécessaires sur le plan médical et rendus par un médecin omnipraticien (aussi appelé « médecin de famille » ou « médecin généraliste ») ou par un médecin spécialiste. Cependant, certains services (soins dentaires, médicaments, transport en ambulance) ne sont pris en charge qu’à certaines conditions. Renseignez-vous auprès de la RAMQ

• Les enseignants des disciplines spécifiques à chaque stagiaire sont chargés de la recherche des lieux de stage. Consultez la rubrique Stage plus bas
   
• Un enseignant du Cégep, chargé de l’encadrement du stage, est affecté à chaque stagiaire. L’enseignant demeure la principale personne-ressource du stagiaire pendant tout le déroulement du stage. Dès l’arrivée, à la première rencontre, l’enseignant chargé de l’encadrement remettra à l’étudiante ou à l’étudiant la documentation pertinente à la réalisation de son stage et à son évaluation.

• L’enseignant du Cégep, chargé de l’encadrement du stage, a la totale responsabilité de l’évaluation finale des stagiaires. Les modes d’évaluation sont établis selon les ententes préalables entre les institutions concernées. Toutefois, peu importe le type d’évaluation retenu, il est essentiel que les étudiants s’informent auprès de leur établissement de formation en France des exigences auxquelles ils seront soumis. Il est à noter que les établissements partenaires ont à cœur d’éviter d’imposer une double évaluation aux stagiaires qui participent à ce programme.

• Les stagiaires seront dotés d’une boîte de courrier électronique personnelle qu’ils devront consulter régulièrement étant donné qu’il s’agit du moyen de communication employé par le Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu pour les joindre pendant leur séjour au Québec.

• La recette d’un bon séjour au Québec, c’est d’abord de comprendre qu’on ne retrouve pas ici une seconde France. D'ailleurs, à quoi bon vivre cette expérience, si tout se passe comme si on restait à la maison?

• Il va sans dire que tout étudiant voulant vivre une expérience de stage à l’étranger démontrera une ouverture d’esprit à la culture québécoise, fera preuve d’autonomie et de respect.

Bien qu'il soit légal au Canada de consommer du cannabis depuis le 17 octobre 2018, vous devez vous soumettre aux règles de votre famille, de votre lieu de stage, de la ville dans laquelle vous demeurez et des endroits que vous visitez. Ces règlements peuvent être différents d'un endroit à l'autre et d'une ville à une autre. Au Québec, l'âge légal pour acheter et consommer du cannabis est présentement de 21 ans. Veuillez prendre note que la législation entourant la légalité du cannabis peut changer à tout moment. Il est de votre devoir de vous conformer aux lois et règlements du Canada.

• Les étudiants et les stagiaires accueillis au Cégep sont considérés comme des étudiants réguliers. Une carte étudiante leur est alors émise, leur donnant droit à certaines réductions (cinéma, transport en commun, musées, etc.). Si la carte étudiante est perdue, des frais de 5 $ seront demandés à l’étudiant ou au stagiaire pour l’émission d’une 2^e carte.
   
• La carte étudiante vous sera remise par un représentant du Cégep lors du rendez-vous d’accueil le lendemain de votre arrivée. La carte étudiante vous permet de bénéficier de la gratuité du transport en commun dans la ville de Saint-Jean-sur-Richelieu. Vous n'avez qu'à la déposer sur le lecteur à puce à l'entrée de l'autobus.

• La carte étudiante vous permet de bénéficier de la gratuité du transport en commun dans la ville de Saint-Jean-sur-Richelieu. Vous n'avez qu'à la déposer sur le lecteur à puce à l'entrée de l'autobus.

Si vous décidez de mettre fin prématurément à votre stage ou à votre séjour au Canada ou si nous devons vous retirer de la famille qui vous héberge pour des raisons reliées à votre comportement, des frais de 250 $ vous seront facturés en guise de compensation pour votre famille d’hébergement.

Si vous modifiez vos dates d’hébergement après nous avoir confirmé vos dates de séjour, des frais de 75 $ s’ajouteront à votre facture, à moins que ce changement de date soit hors de votre contrôle (ex. : retard d’obtention du permis de travail).

Aucun remboursement ne sera accordé pour un départ inférieur ou égal à trois (3) semaines avant la date de départ prévue.

• Avoir un passeport valide***
• Avoir entre 18 et 35 ans
• Vouloir vivre une expérience à l’étranger
• Démontrer une ouverture d’esprit
• Être autonome et responsable
• Être respectueux
• Avoir été sélectionné par son établissement d’enseignement, partenaire du Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu
• Avoir obtenu les permis nécessaires pour entrer au Canada
• Avoir payé les frais d’admission

***Les étudiants qui n’ont pas la citoyenneté française ou canadienne devront payer les frais de scolarité majorés pour étudiants internationaux variant entre 7 600 $ et 10 850 $ par semestre ou stage. 

Le Cégep se réserve le droit de refuser un étudiant qui ne répond pas ou ne répond plus, selon lui, à ses critères d’admission et peut mettre fin en tout temps au projet (avant ou après l’arrivée au Québec). Les frais de rapatriement seront alors à la charge du stagiaire.

*Si vous ne possédez pas la citoyenneté française ou canadienne, communiquez avec le Service des relations internationales au 450 347-5301, poste 2120 ou en écrivant à mobilite.etudiante@cstjean.qc.ca.

Après avoir soumis votre candidature à la personne responsable de votre établissement d’enseignement, celle-ci effectuera une pré-sélection qu’elle soumettra au Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu.

Une fois cette pré-sélection acceptée, le Cégep avisera votre responsable. Votre responsable vous transmettra alors l’invitation à remplir une demande d’admission en ligne.

Date limite pour soumettre votre demande d’admission : voir votre responsable

À la fin du processus d'admission, les  documents suivants vous seront demandés. Assurez-vous de les avoir en main avant de commencer votre demande :

• une copie de votre passeport (assurez-vous qu’il soit valide pour la durée du séjour). La carte d’identité nationale n’est pas acceptée.
• une copie de votre certificat de naissance ou de votre carnet de famille
• une carte de crédit pour payer les frais administratifs (141,11 $)*

*frais non-remboursables

Voici la liste des filières d’études québécoises à choisir selon votre programme de formation française.

À la réception de la demande d’admission, le processus de recherche de stage débutera.

Afin de compléter votre dossier, nous vous demandons de fournir les documents supplémentaires suivants Ce dossier a pour objet de réunir l’ensemble des informations permettant de trouver la meilleure combinaison possible de stage et d’hébergement.

1. Le formulaire Contrat d’engagement du stagiaire signé
2. Le formulaire Hébergement du stagiaire
3. Une lettre personnelle à l’intention de vos hôtes, dans laquelle la ou le stagiaire se décrit de façon plus personnelle (lieu de résidence, programme d’études, première fois au Québec, sports pratiqués, habitudes de vie, etc.). Il est à noter que certains stagiaires seront logés seuls dans un appartement; la lettre sera alors présentée aux propriétaires du logement.

Dès réception de votre admission, nous procéderons à la recherche de votre lieu d’hébergement et à la préparation de votre accueil. Par la suite, nous vous ferons parvenir, par l’intermédiaire de votre responsable, les informations de votre stage, la confirmation de votre hébergement, l’organisation de votre accueil à Montréal et les coordonnées de la famille afin que vous puissiez entrer en contact avec eux.

Tous les étudiants qui font la demande pour le semestre et le stage ou pour un stage seulement doivent avoir fait une demande de permis de travail avant l’arrivée en sol canadien. Voir la section Permis de travail

La formule d’accueil et d’encadrement des stagiaires français développée depuis des années par le Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu a fait ses preuves. L’hébergement en famille d’accueil sélectionnée par le Cégep comporte de nombreux avantages. En plus de solutionner le problème de recherche de logement à prix abordable et à proximité, il permet aux stagiaires et étudiants français de s’intégrer à la culture québécoise et d’avoir accès à des personnes-ressources sur place pour les aider tout au long de leur séjour.

Il peut s’agir d’une famille, d’un couple sans enfant ou d’une personne seule qui accueille l’étudiant contre compensation. Les personnes qui acceptent de loger dans leur foyer de jeunes Français le font d’abord par goût de connaître la culture française et pour vivre une expérience nouvelle. Plusieurs de ces personnes répètent l’expérience depuis des années.

L’hébergement en famille d’accueil sélectionnée par le Cégep est obligatoire. Vous ne pouvez pas trouver votre hébergement par vous-même, il s’agit d’une responsabilité du Cégep. Le Cégep choisit le lieu d’hébergement en fonction du lieu de stage prioritairement. Si vous avez de la famille au Québec et qu’elle demeure près de votre lieu de stage, vous pouvez y résider. Sinon, vous devez prendre l’hébergement trouvé par le Cégep. Il est important de nous communiquer les coordonnées de votre famille au Québec le plus rapidement possible.

À partir du formulaire d’hébergement que l’étudiant aura rempli le plus précisément possible, le Cégep lui assurera de lui trouver un hébergement le plus conforme à ses attentes et, autant que faire se peut, à proximité des services et du centre des activités commerciales et culturelles.

Le questionnaire touche les aspects suivants :

Formule choisie, contraintes alimentaires, consommation de tabac, besoins en soins médicaux, cohabitation ou proximité avec un collègue et situation d’hébergement en France.

Il n’est pas possible de résilier l’hébergement avec la famille attribuée. Dans le cas contraire, des frais de 250 $ seront exigés à l’étudiant. 

Une fois les dates d’hébergement confirmées, il n’est plus possible de les modifier, à défaut de quoi, des frais de 75 $ s’ajouteront à votre facture. Ces frais ne s’appliquent pas lors de situation hors de votre contrôle (ex. : retard d’obtention du permis de travail).

Vous devez respecter les règlements de la maison et vous y conformer (voir exemples de règlements ci-dessous). Il est à noter que le non-respect des règlements de la famille peut entraîner des conséquences fâcheuses, telles que le retour prématuré en France (et ce, à vos frais) ainsi que l'échec de votre stage. Bien qu’il y ait une allocation remise à la famille hôte pour l’hébergement du stagiaire, celle-ci n’est pas tenue d’offrir un « service d’hôtel 5 étoiles » à l’étudiant. Par conséquent, nous préconisons une intégration respectueuse du stagiaire au sein de la famille québécoise.

À titre d’information, vous trouverez ci-dessous quelques exemples de règlements à respecter :

• Aucun invité le jour ou le soir sans l’autorisation de la famille
• Aucun invité pour coucher
• Aucun appel tarifé sans utiliser une carte d’appel ou sans avoir pris entente avec la famille
• Interdiction de fumer dans la maison à moins d’autorisation
• Prévenir la famille lors d’absence pour un repas ou pour coucher
• Faire sa lessive
• Nettoyer ses espaces de travail (incluant la chambre à coucher)
• Payer, sur demande, tout dommage ou dégât causé à la résidence et/ou au mobilier
• Participer aux tâches domestiques
• Participer à la vie de famille

Il existe deux types d’hébergement disponibles à choisir :

• « Chambreur avec les repas » en résidence privée : Le stagiaire y est logé en chambre privée et il a accès à tous les services de la maison au même titre qu’un membre de la famille. Les hôtes ne sont pas dans l’obligation de préparer tous les repas et de faire la lessive. Néanmoins, ils doivent mettre à sa disposition tout ce qui est nécessaire à la confection des repas et à la lessive. De plus, la ou le stagiaire doit participer aux tâches ménagères et à la vie de famille.
  • Tarifs 2023-2024 – avec repas : 
    • Zone A (Ile de Montréal, Couronne Nord et Sud) : 287 $/semaine (41 $/jour)
    • Zone B (Saint-Jean-sur-Richelieu et autres) : 270,67 $/semaine (38,67 $/jour)
• « Chambreur sans les repas » en résidence privée : Le stagiaire y est logé en chambre privée et s’organise lui-même pour se procurer les denrées alimentaires à la confection de ses repas; toutefois, il peut utiliser les appareils ménagers pour préparer ses repas et faire sa lessive. Environ 125 $/semaine sont à prévoir pour faire vos courses.
  • Tarifs 2023-2024– sans repas :
    • Zone A (Ile de Montréal, Couronne Nord et Sud) : 193,67 $/semaine (27,67 $/jour)
    • Zone B (St-Jean-sur-Richelieu et autres) : 177,33 $/semaine (25,33 $/jour)

Nous ne pouvons garantir dans quelle ville se situera votre stage. Pour votre budget, prévoyez le tarif le plus élevé (zone A) afin de ne pas avoir de mauvaise surprise.

Dans la mesure du possible, nous sommes prêts à répondre à des demandes spéciales des étudiants qui souhaitent partager un hébergement avec des collègues. Il s’agit pour eux de nous faire connaître clairement leurs attentes.

Le Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu fera tout son possible pour trouver le type d’hébergement souhaité par le stagiaire. Cela dit, il ne peut pas en garantir la livraison absolue. Si le type d’hébergement désiré n’est pas disponible, pour des raisons « x », le Cégep placera le stagiaire dans un autre type d’hébergement.

* Les frais mentionnés pour les deux types d’hébergement incluent des frais de gestion. Ils sont payables au Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu par carte de crédit. Ils serviront à payer votre logement et vos trois repas par jour si vous êtes en formule « chambreur avec les repas ».

À noter que ces frais sont modifiables sans préavis.

TYPES DE FAMILLE

Le Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu ne fait aucune discrimination auprès de ses familles par rapport à l’origine ethnique, les préférences sexuelles, les croyances religieuses, etc. Le mot « famille » est donc utilisé au sens large.

Nous tenons à vous préciser que toutes les familles d’hébergement du Cégep de Saint-Jean-sur-Richelieu ont été visitées par un représentant du Cégep et répondent à ses critères de sélection.

Le Cégep se réserve le droit de changer une ou un stagiaire de famille d’hébergement s’il le juge nécessaire.

En dehors de Montréal, les transports en commun ne sont pas aussi performants qu’en Europe. Dans la ville de Saint-Jean-sur-Richelieu, le transport en commun est gratuit pour les étudiants du Cégep sous présentation de la carte étudiante du Cégep. Des tarifs étudiants sont souvent offerts dans les autres villes.

Le service d’autobus desservant la ville de Saint-Jean-sur-Richelieu est opérationnel tous les jours de la semaine. Cette compagnie assure également la liaison Montréal-Saint-Jean quotidiennement (notez que des carnets de 10 billets vous feront économiser sur le prix unitaire). Veuillez noter que le prix d’un titre mensuel de transport en commun est de plus ou moins 80 $ dans la grande région de Montréal (il se peut même que vous ayez des frais pouvant dépasser les 145 $ par mois selon les secteurs de transport en commun).

Pour les stagiaires localisés à Montréal, la carte OPUS vous permettra d’économiser sur vos titres de transport. Le formulaire pour obtenir cette carte vous sera remis par le représentant du Cégep à votre arrivée.

Si vous souhaitez utilisez un vélo pour vos déplacements, votre famille d’hébergement pourra vous indiquer des endroits de vente et de location pour les vélos bon marché.

Vous avez aussi la possibilité de louer une voiture pour vos séjours touristiques à travers le Québec, le Canada et les États-Unis. La majorité des compagnies de location de voitures demandent d’avoir plus de 22 ans pour louer un véhicule.

Permis de conduire : Vous pouvez conduire une auto, une moto ou un scooter pendant toute la durée de vos études ou de votre stage avec votre permis de conduire étranger à condition que ce permis soit valide et de la classe appropriée au véhicule que vous conduisez et que vous en respectiez les conditions.

Les frais d’hébergement et d’administration sont payables, en totalité avant l’arrivée de l’étudiant en sol québécois, directement sur le Portail Omnivox du site internet du Cégep, « Mes services Omnivox » (à gauche de l’écran), « Centre de paiement ».

Uniquement pour les étudiants qui sont inscrits à un semestre d’études (avec ou sans stage), le paiement peut se faire en trois versements.

Le paiement des activités se fera également en ligne et devra être fait rapidement afin de confirmer la participation.

Il est à noter que certaines institutions financières demandent des frais de gestion pour toutes les transactions effectuées avec une carte de crédit à l’étranger. Il est donc conseillé d’aviser votre institution financière de votre visite au Canada afin de ne pas voir vos transactions refusées ou multipliées (frais d’hébergement, frais administratifs et frais reliés aux activités).

Bien que non-rémunérés, les étudiants qui viennent au Québec dans le cadre d’une demande de stage ou d’une demande de semestre d’études et de stage doivent présenter une demande de permis de travail dans le cadre d’Expérience internationale Canada (EIC) – Stage coop internationale : https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/travailler-canada/eic.html

Voici le récapitulatif des étapes pour la procédure de demande du permis de travail EIC-stage coop :

1. Déterminer votre admissibilité, créer un compte MonCIC et valider votre profil en ligne : https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/demande/compte.html.
    
2. Présenter votre candidature dans le bassin de candidats. Assurez-vous de faire partie du bassin « Expérience internationale Canada (EIC) – Stage coop ».
    
3. Vous recevrez, de la part d’IRCC, une invitation à présenter une demande de permis de travail EIC-stage coop. Cette invitation doit être acceptée dans un délai maximum de 10 jours.
   
   En parallèle, nous demandons à votre employeur de s’inscrire au portail de l’employeur et de payer les frais de conformité (230 $) de l’IRCC. Un numéro d’offre d’emploi sera alors généré et nous vous le transmettrons dans une lettre à votre attention. Les informations contenues dans cette lettre seront nécessaires pour votre demande de permis de travail EIC-stage coop.

4. Vous disposerez alors de 20 jours après avoir accepté l’invitation pour réunir l’ensemble des documents requis et compléter votre demande de permis de travail. Des frais inhérents au règlement du permis de travail seront à votre charge pour un montant de 246 $ (161 $ de frais de participation et 85 $ de frais pour la collecte de données biométriques).

5. Vous pourrez ensuite présenter votre demande de permis de travail. La demande est finalisée lors du paiement des frais mentionnés au point précédent.
    
6. Vous recevrez, de la part d’IRCC, une lettre d’instruction pour la collecte des données biométriques (empreintes digitales et photo). Vous devrez prendre rendez-vous et vous rendre dans un point de collecte officiel : http://www.cic.gc.ca/francais/information/ou-fournir-donnees-biometriques.asp.
    
7. Dans un délai de 8 à 10 semaines, vous recevrez une lettre d’introduction que vous devrez présenter aux douanes canadiennes lors de votre arrivée à l’aéroport de Montréal. Si tout est en règle, un agent frontalier vous remettra votre permis de travail.

Le Québec est une société laïque et aucune discrimination religieuse n'est faite auprès des stagiaires.

Cela dit, aucun avantage supplémentaire ne sera accordé aux étudiants qui pratiquent une religion (ex.: doit partir de la famille d’hébergement le week-end pour aller prier, Ramadan). Les stagiaires doivent payer la totalité de leurs frais d’hébergement même s’ils s’absentent les fins de semaine (samedi et dimanche).

Si vous avez des contraintes alimentaires reliées à votre religion, la famille ne peut s’engager à acheter des aliments spécifiques. Au vu de ces circonstances, vous aurez sans doute à choisir la formule « chambreur sans les repas ».

Le stage que vous accomplirez au Québec a pour objectif de procéder à la réalisation d’activités pédagogiques en lien avec votre domaine de formation en France. Ainsi, les enseignants du Cégep chargés de votre supervision chercheront des entreprises en lien avec les compétences acquises lors de vos études. Aussi, il est inutile de manifester un intérêt particulier pour un autre champ d’exercices au sein de votre lettre professionnelle puisque les enseignants se référeront à votre formation scolaire. Par exemple, un étudiant ayant préparé un BUT en GEA, option Finances Comptabilité, ne pourra pas effectuer son stage dans un service Marketing.

L’approche retenue dans notre recherche de stage est celle qui permet à l’entreprise et au stagiaire de tirer le plus de bénéfice possible en faveur de l’expérience. En règle générale, les stagiaires éprouvent un fort intérêt à intégrer les grandes entreprises, cependant il est à savoir qu’elles n’offrent pas toujours les milieux de stage les plus intéressants.

Il est important que les stagiaires ne communiquent pas directement avec les entreprises, car il est de la responsabilité du Cégep d’effectuer les recherches de stages. 

Par ailleurs, bien que les stagiaires obtiennent un permis de travail, il est à noter que les stages sont non rémunérés et que les stagiaires ne peuvent avoir un travail rémunéré durant leur stage.

Nous ferons tout ce qui est en notre pouvoir pour respecter vos demandes en termes de stage et d’hébergement.

Cependant, nous ne pouvons garantir que tous vos souhaits soient réalisés entièrement. Il est parfois impossible de vous attribuer la formule d’hébergement choisie, ou d’obtenir un hébergement avec votre ami, ou bien de respecter vos contraintes alimentaires, ou encore de vous placer en stage dans l’entreprise où vous désiriez être placé, etc.

En décidant de venir effectuer votre stage au Québec par l’intervention du Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu, vous vous engagez à respecter les attributions d’hébergement et de stage que nous vous avons alloués.

Aucun changement ne sera possible avant ou après votre arrivée au Québec.

Toutefois, les représentants du Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu s’engagent à travailler de leur mieux.

* Important : tous les frais mentionnés dans ce document (rattachés aux différents services, activités, etc.) peuvent être modifiés sans préavis.

Prise de courant : en Amérique du nord, les prises de courant ne sont pas les mêmes qu'en Europe. Les prises de courant américaines ont des fiches plates. Il est donc nécessaire de se munir d'un adaptateur pour utiliser vos appareils électriques.

Achat de billet d'avion : pour les étudiants en stage, il est important d'attendre de recevoir la lettre d'introduction d'IRCC avant d'acheter ses billets d'avion. Sinon, il est recommandé de prendre une option de modification des billets.

Pour les étudiant.es en semestre : la date du billet de retour ne peut être inférieure à la date de la fin de session car il est obligatoire d'assister à la période d'examens de fin de session.

Forfait téléphone mobile (cellulaire) : les forfaits européens sont souvent moins dispendieux qu'au Québec. Renseignez-vous auprès de votre compagnie pour ajouter l'option de voyage à l'étranger. Les familles d'hébergement, le Cégep et les milieux de stage disposent d'un réseau Wi-Fi gratuit, mais il peut vous être très utile d'avoir accès à des données internet lors de vos déplacements et activités.

Frais bancaires : certaines banques chargent des frais pour des transactions faites à l'étranger. Vérifiez auprès de votre institution financière si un forfait plus avantageux peut vous être offert en prévision de votre séjour au Canada.

Pour venir effectuer votre stage au Québec, vous devez avoir atteint l’âge de la majorité qui est de 18 ans. De ce fait, aucune négociation de votre dossier ne se fera avec un membre de votre famille, et cela sans exception. Ainsi, nous vous demandons d’aviser vos parents de ne pas entrer en communication avec nous.

Toutes les communications doivent être faites par l’entremise du responsable des relations internationales de votre établissement. Si vous avez des questions sur le programme de stage, d’hébergement ou sur une des démarches administratives, nous vous prions de communiquer avec cette personne.

Si vous détenez une double citoyenneté française et canadienne, vous devez le mentionner. Les démarches administratives seront alors adaptées à votre situation.